首先，我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上，这样才能根据纸的大小决定版面的大小。WPS 200缺省情况下的纸张大小是A4，如果不想使用缺省的A4纸，可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。

　　打开“文件”菜单，选择“页面设置”（如左图），点“纸张类型”，这里有个纸张规格，点一下这个向下箭头，WPS 2000就列出了很多规格的打印纸，我们可以根据需要选择。

　　选择好打印纸张类型以后，我们来设定一下页边距。

　　我们看书或者杂志，每一页的四边都是留有空白的，这一部分空白就叫做页边距。详细地说，左边的叫做左边距，右边的叫右边距；上边和下边的呢，就叫做上边距和下边距。那如何设置边距呢？

　　在我们编辑文件的时候，WPS 2000已经自动设定了页边距的值。你看，还是在“文件”菜单的“页面设置”里，点“纸张边距”，可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是20毫米，这表示缺省情况下页面的四个边距都是20毫米。

　　在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面，虚线框表示文字内容区，虚线框外就是留出的空白。我们要改哪个页边距，只要在那个框里改动数字就可以了。比如说，我想把上边距改成30毫米，就在“上”这一栏里把原来的20删掉，输入30，点“确定”就可以了。