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WPS 2000  

一、WPS 2000快速入门
二、基本的编辑功能

 1.操作界面(一)
 2.操作界面(二)
 3.操作界面(三)
 4.翻页和定位插入点
 5.剪切、复制和粘贴
 6.查找替换
 7.加密保存文件
 8.取消密码
 要点详解:
 1.用键盘操作菜单
 2.看不见的工具条
 3.如何使用标尺
 4.快速定位光标
 5.用鼠标滚动屏幕
 6.插入和改写方式
 7.移动和复制文字
 8.文件显示的缩放比例
 9.管理多个文件窗口
 10.查找替换的技巧
 11.插入特殊符号
 12.插入日期和时间
 13.定制界面
 14.自动存盘的间隔时间
 15.可以恢复的操作步数
 16.给文件加上密码
 17.文件摘要和统计字数
 18.怎样获取帮助
三.排版和打印
四、表格与图表
五、图文混排
六、公式编辑
七、WPS 2000高级使用技巧


 

17.文件摘要和统计字数

  文件保存对话框中有个“摘要”按钮,点击此按钮,出现文件信息对话框,这里有三个卡片标签,现在显示的是“摘要”[图一],我们可以在这里输入文章的标题,作者和简短的备注。注意,这里的文章标题不等于文件名。这些输入的信息在打开文件对话框中可以在预览窗口中看到,为我们对大量文档的管理提供了方便。

文件摘要对话框
 
[图一]文件摘要
 

  点“统计”标签[图二]可以显示当前文件的总字数、行数、段数和页数等统计数字,点“一般”标签显示的是文件的路径、名称、大小、创建时间和最近更新时间。

文件统计对话框
 
[图二]文件统计
 

  其实这些信息并不是只有在保存文件对话框中才能得到,在任何时候,我们都可以打开“文件”菜单,选择“文件摘要信息”来打开“文件信息”对话框。 还有一种方法就是打开“工具”菜单,在“文字”的子菜单中选择“字数统计”,也可以获得文件的基本信息。

18.怎样获取帮助

  在操作过程中,如果你对某些菜单或操作不很清楚,按F1,WPS 2000随时会为你打开帮助系统,有索引和目录两种方式。目录方式可以用来进行浏览,索引方式可以用来进行关键字搜索。在帮助系统中,主题一般用绿色字体显示,普通的说明性文字用黑色字体显示。移动鼠标或用TAB键将光标移到主题上,光标变为小手,选择此主题就可获得相关的帮助内容。此外,WPS 2000还提供了Internet上的帮助,上金山公司的主页www.kingsoft.net可以获得常见问题的疑难解答。

  要想获得更有针对性的帮助信息,可以用这种方法:打开“帮助”菜单,选择“在线方式”,鼠标光标变为带问号的箭头在线方式时的鼠标,移动这个箭头到菜单项或工具按钮,单击鼠标左键,系统将不会打开菜单或执行按钮功能,而是弹出相关主题的帮助窗口。按ESC键可以退出帮助状态。另外,在WPS 2000的各种对话框中,点右上角的问号按钮,然后点击对话框中某个按钮或选项,可以显示相应的功能介绍。

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