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WPS 2000  

一、WPS 2000快速入门
二、基本的编辑功能

 1.操作界面(一)
 2.操作界面(二)
 3.操作界面(三)
 4.翻页和定位插入点
 5.剪切、复制和粘贴
 6.查找替换
 7.加密保存文件
 8.取消密码
 要点详解:
 1.用键盘操作菜单
 2.看不见的工具条
 3.如何使用标尺
 4.快速定位光标
 5.用鼠标滚动屏幕
 6.插入和改写方式
 7.移动和复制文字
 8.文件显示的缩放比例
 9.管理多个文件窗口
 10.查找替换的技巧
 11.插入特殊符号
 12.插入日期和时间
 13.定制界面
 14.自动存盘的间隔时间
 15.可以恢复的操作步数
 16.给文件加上密码
 17.文件摘要和统计字数
 18.怎样获取帮助
三.排版和打印
四、表格与图表
五、图文混排
六、公式编辑
七、WPS 2000高级使用技巧


 

4.快速定位光标

  我们已经知道在“编辑”菜单下选择“定位”可以打开定位对话框,其实还有更快捷的方法。在状态行从“页”到“列”这一段的任何位置上单击鼠标左键,都会直接弹出“定位”对话框,不用打开“编辑”菜单,选择“定位”命令了。

5.用鼠标滚动屏幕

  用鼠标单击编辑窗口右边的滚动条上的向上或向下按钮,可以使屏幕上滚或下滚一行; 在滚动条中表示当前位置的方块上方或下方单击鼠标左键,可以使屏幕上下滚动一屏; 用鼠标单击滚动条下方的向上或向下的双箭头按钮,可以向上或向下翻过一页。 在滚动条上的方块上按下鼠标左键时,会显示当前页的位置和总页数,拖动此方块可以随意滚动屏幕。

  要注意的是,使用滚动条滚动屏幕的时候是不改变当前插入点的位置的,比如说,现在插入点光标,我们用滚动条向下滚动一屏,现在看不到插入点光标了,因为它还在原来的位置。这就是说,插入点光标可以滚动到不可见的位置,而不是总在当前显示的窗口内的。所以我们要注意,对于一个较长的文件,利用滚动条滚动屏幕到要编辑的地方后,一定要在该处单击鼠标左键,使插入点光标出现,才能进行输入或编辑。

6.插入和改写方式

  WPS 2000有两种编辑状态:插入方式和改写方式。这两种方式的区别是:输入文字的时候,如果插入点光标后还有字符,那么在插入方式下,输入的字符将使光标后原有的字符依次后移;而在改写状态下,从插入点光标处开始,输入的字符会逐个取代原有的字符。

  WPS 2000缺省的工作状态是插入方式,状态行上最右边显示了当前编辑状态是插入方式还是改写方式。按键盘上的Insert键可以使状态在插入方式和改写方式之间来回切换,在状态行上的“插入/改写”栏单击鼠标左键也可以切换插入和改写状态。比如现在是“插入”,单击鼠标可以使它变为“改写”,再单击,又变回“插入”。

7.移动和复制文字

  使用剪贴板进行文字的移动和复制:剪贴板是一个在窗口之间用于传递信息的临时存储区。在文件中选定文字或对象后,按工具条上的“剪取”图标剪切,这些选定的文字或对象就从文章中消失了,看起来好像被删除了一样。其实它们并不是被删除了,而是从文件中移出,被放到了剪贴板上。一般情况下,剪贴板上的内容是不可见的,那么我们怎么知道剪贴板上有我们刚才剪取的内容呢?只要仔细观察工具栏就会发现,刚才还是灰色的“粘贴”按钮,现在已经变成正常颜色粘贴,表示可以使用了。粘贴的功能就是把剪贴板上的内容放到当前插入点。点一下“粘贴”,我们就可以看到,刚才剪取的内容出现在光标插入点的位置。剪取和粘贴,这就是剪贴板的最基本的用法之一。

  我们再来看看刚才剪取和粘贴的整个过程:首先选定要剪取的内容,然后单击工具栏上的“剪取”按钮,移动光标插入点到新的位置,这个新位置可以是本文件中的任意位置,也可以是在另一个文件中,然后单击工具栏上的“粘贴”按钮,所剪取的内容就出现在新的位置上了。

  有时我们不想把选定的文字剪掉,而又想让它出现在别的地方,这时可以用“复制”和“粘贴”。首先选定文字,然后点工具栏上的“复制”复制 ,这时所选定的文字没有发生任何变化,但是它们已经被放到了剪贴板上。现在我们把光标移到新的位置,点“粘贴”,可以看到,刚才复制的文字出现在了新的地方。

  复制和剪取的唯一区别就在于剪取会把所选定的文字从原来的地方删掉,而复制不会影响所选定的文字。

  剪取、复制和粘贴是我们在文字处理时经常会用到的操作,用以下快捷键可以更方便快速地完成这些功能:

剪取(选定文字后):
Ctrl + X
复制(选定文字后):
Ctrl + C
粘贴 :
Ctrl + V

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