段落的缩进：WPS2000中的段落就是以回车键结束的一段文字内容。通常我们把这种按回车键产生的一行结束称为硬回车；把由于版面宽度限制，文字自动换行而产生的一行结束称为软回车。硬回车就是用来判断文章段落的标志。按照汉字使用上的习惯，每一段落的第一行开始要空两格，这就是WPS 2000中所说的段落的首行缩进。

　　从版面上看，首行缩进值为段落第一行第一个字与整个段落的左边缘之间的距离。标尺上缘的这个倒三角标记就是段落的首行缩进标记，用鼠标拖动这个标记就可以改变当前段落的首行缩进值。除了首行缩进值外，段落还有左缩进和右缩进值（如上图）。

　　什么是段落的左缩进和右缩进值呢？左缩进就是段落的左边缘距版芯的左边缘的距离，相应的，右缩进就是段落右边缘距离版芯右边缘的距离。WPS2000缺省的左缩进值为20毫米，右缩进值为0。标尺下缘的两个标记（如上图）分别是段落的左缩进标记和右缩进标记，拖动它们可以改变当前段落的左缩进值和右缩进值。

　　注意左缩进标记包括两个部分，上面一个三角形的标记、下面一个长方形的标记。如果拖动上面的三角形标记，只是改变段落的左缩进值，首行缩进的位置保持不变；如果拖动下面的长方形标记，首行缩进的位置将保持与段落左缩进的相对距离不变，与段落左边缘同步移动。

　　如果要精确地设置缩进值，则需要使用段落对话框。首先选定要设定的段落，如果要设定多个段落，就需要把它们都选定；如果要设定的只有一个段落，那么把插入点光标移到这个段落中就行了。然后打开“文字”菜单，选择“段落”，弹出的对话框（如左图）中显示了选定段落或当前段落的缩进值。缩进值的单位可以选择为当前所使用的标尺单位或者是“格”，“格”一般表示一个汉字的宽度。我们可以在前面的缩进值框中输入或选择缩进值。

　　工具栏上还有两个按钮可以调整段落的左缩进值。一个是减小左缩进幅度，一个是增大左缩进幅度。选定要调整左缩进值的段落，或者把插入点光标移到要调整左缩进值的段落中，用鼠标左键单击减小左缩进按钮或增大左缩进按钮，段落的左缩进值就会相应地减小或增大，变化的幅度与段落对话框中左缩进值当前使用的单位有关。如果当前单位是毫米，那么每次减小或增大的幅度就是10毫米；如果当前单位是“格”，那么变化的幅度就是一格。

　　在WPS 2000中，当前标尺所使用的单位是系统的缺省单位。在段落对话框中，如果要使用另外的标尺单位，可以从下面这个单位框的下拉列表中选择（如左图），系统会自动更新上面各个输入框中的单位和数值。但是，一旦用户退出这个对话框，刚才选用的单位就不再起作用了。举个例子来说：现在缺省单位是标尺单位毫米，我们打开“文字”菜单中的“段落”，选择单位为厘米，可以看到上面的输入框中的单位和数值自动发生了变化。按“确定”退出这个对话框，再次打开“文字”菜单，选择“段落”，这时对话框各个输入框里的单位又恢复为缺省单位“毫米”了。

　　如果所选定的文字是竖排的，那么左右缩进实际上就是上下缩进，改变缩进值的操作方法与横排时是类似的。

　　段落除了水平对齐，还有垂直对齐。因为不太常用，所以工具栏上没有垂直对齐的图标，我们需要从“文字”菜单中选择“段落”，在这个对话框中的“对齐”框中设置垂直对齐的方式。垂直对齐的方式有居下、居中和居上。当你在一段文字中使用了不同的字号时，缺省的对齐方式是居下（如右图），以字的底部为基准对齐，你也可以将这些文字居中或居上对齐，造成特殊的效果。

　　设置行间距和段间距：行间距是一个段落中行与行之间的距离，段间距则是当前段落与下一个段落之间的距离。WPS 2000中缺省的行间距是2.5毫米，缺省的段间距是0。注意，实际上段与段之间的间距是行间距加上段间距的值，所以虽然段间距为0，但两段之间的间距实际上是2.5毫米，而不是0。

　　设置行间距的方法是：把插入点光标移到要设置行间距的段落中，或者选定要设置行间距的文字块，打开“文字”菜单，选择“段落”，在对话框中选择行间距的单位，然后在前面的框中输入或选择行间距的数值，点“确定”按钮就行了。行间距的单位可以选择当前标尺的单位或者是行高的百分比，如果想使用其它的标尺单位，可以在左下单位框的下拉列表中选择相应的单位。

　　WPS2000中的段间距分为段前间距和段后间距。段前间距指当前段落与前面段落的间距，段后间距指当前段落与后面段落之间的间距。设置段间距的方法与设置行间距的方法一样。