自动填充数据是指根据选定的行或列的表元中已有数据的性质，按递增的规律自动填充后面表元中的数据。什么意思呢？比如说，我们要在表格的第一列中输入编号，假设是从1到10。我们不必逐个输入，只要输入第一个，后面的用自动填充就行了。

　　在[1，1]中输入1，然后选中需要填充的表元，也就是第一列的前十个表元（如上图），然后单击鼠标右键，选择“数据处理”、“自动填充数据”，后面的九个表元中就自动被填上了2-10。

　　这是阿拉伯数字的递增填充，WPS 2000还可以进行日期的自动填充，可以识别中文日期如“一九九九年六月”和阿拉伯数字日期如“1999年6月”，并且会在“1999年12月”后填充“2000年1月”，不会出现“13月”或“星期七”之类的错误。除了纯数字和日期，WPS 2000还能对类似“第一组”、“三楼”等这种带单位的中文数据进行递增的填充，中文数字最大可以到“九十九”。

　　如果填充时第一个表元中不包含任何中文数字或阿拉伯数字，那么填充时就只是简单地复制这个表元的内容到后面的表元中。

　　自动填充时，如果后面的表元中已经有数据，一般情况下会被覆盖掉。但是如果所选择进行自动填充的表元中包含有斜线表元或具有只读属性的表元，填充会无法进行。

　　具有只读属性的表元有两种：一种是我们设为只读的表元，一种是自动数据表元。把表元设为只读很简单，选定表元后，单击鼠标右键，选择“设为只读”就行了。自动数据表元是怎么回事呢？有些表元中的数据不是用户手工输入的，而是由WPS 2000根据某些规则得出的。比如说公式计算的结果所存放的表元，还有自动填充后的表元，这样的表元都是自动数据表元，不能直接在里面输入内容，所以说它们具有只读属性。

　　再强调一下，如果要填充的表元包含只读表元或自动数据表元或斜线表元，则无法进行填充。自动填充的表元像公式计算结果表元一样，不能编辑，也不能输入新的内容。如果要改变表元中的内容，必须首先在鼠标右键菜单中选择“取消自动数据”，然后才能正常编辑。

　　公式表元也可以进行自动填充。它会根据所选表元中第一行或第一列的公式规则，在随后的行列中用同样的规则生成公式并计算出结果，来填充相应的表元。如果是简单的横向或纵向计算公式，我们很容易想象，随后的表元中所填充的公式只需将参与运算的表元的行号或列号加一即可。