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WPS 2000  

一、WPS 2000快速入门
二、基本的编辑功能
三、排版和打印
四、表格与图表
 1.在文章中插入表格
 2.编辑与修改表格(一)
 3.编辑与修改表格(二)
 4.编辑与修改表格(三)
 5.表格运算与创建图表

 要点详解:
 1.一般性表格和报表
 2.什么是表元
 3.创建表格的三种方式
 4.表格的选定和编辑状态
 5.用鼠标调整表格的大小
 6.在表元中输入内容
 7.在表格中移动光标
 8.移动和复制表元内容
 9.如何选定表元
 10.设定表元中的字符格式
 11.调整表元的高度和宽度
 12.表元的边线和填充风格
 13.合并和分解表元
 14.用斜线分隔表元
 15.在表格中画线和擦线
 16.增加和删除行与列
 17.复制和粘贴行与列
 18.进行行列转置
 19.表格外观和边线风格
 20.表元数据的自动运算
 21.在表格中自定义算式
 22.进行自动填充
 23.如何创建折线图
 24.圆饼、柱状和条形图
 25.修改图表的属性
 26.使用表格工具条
五、图文混排
六、公式编辑
七、WPS 2000高级使用技巧


 

21.在表格中自定义算式
快捷菜单


  WPS 2000提供的算式只能进行一些最基本的计算,我们在制表时往往会遇到比这复杂得多的情况。这时我们可以利用WPS 2000提供的自定义算式功能。在表格编辑状态下先选定一个表元用来存放计算结果,然后单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“数据处理”、“表元计算”、“自定义算式”,系统弹出“输入计算公式”的对话框(如下图)

输入计算公式

  这个对话框里的内容比较多(如上图),不过用法还是很简单的。上面最左边是用来存放计算结果的表元在表格中的行列位置,我们可以在框中输入新的行列数来改变它。现在开始定义算式:比较直观的方法是用鼠标来选取表元和运算符号,我们来看看怎样定义一个最简单的混合运算算式。让第四行第四列的表元中的数据(记为[4,4])加上第六行第五列的表元中的数据(记为[6,5]),再减去第五行第六列中的数据([5,6]),所得的结果放在第八行第五列[8,5]中。双击表格使其处于编辑状态,单击存放结果的表元[8,5]使其被选中,然后单击鼠标右键,选择“数据处理”、“表元计算”、“自定义算式”,出现对话框后单击表元[4,4],单击对话框上的“+”号按钮;单击表元[6,5],单击“-”号按钮,单击表元[5,6],此时算式已经输入完毕。

输入计算公式

  我们注意到,公式编辑框中显示了我们所定义的完整的公式(如上图)。最后单击“应用”按钮就行了。

  现在我们已经会自己定义算式了。虽然例子中只涉及到了加法和减法,但乘除法和括弧的用法也是类似的,和我们在小学学过的四则混合运算是一样的。需要说明的是冒号。这个运算符的含义是连续计算,就是说对于多个连续相邻表元进行同样的运算时,只要写开头的一个和最后的一个就行了,中间用“:”代替。例如,我们要把第五行的前4个表元连加时,公式可以写成这样“[5,3]+:+[5,6]”。这一功能在表格比较大的时候很有用处。

单位


  如果公式运算的结果需要加上单位,可以在对话框的“单位”框中输入(如右图),这样计算所得的数据会自动在后面加上单位显示在表元中。

小数

  自定义算式提供了不同的保留小数位的方法:缺省为“自动”。“自动”表示计算结果是否包含小数由所得的运算值决定。如果结果是整数,就不保留小数位;如果结果是小数,就保留小数位,最多到小数点后第8位。如果选择“无”,就表示不保留小数,计算结果不是整数就四舍五入。选择下面的“1位”到“8位”表示不管计算结果如何,都保留相应的小数位,如果不够就在后面添0,位数过多就四舍五入。

  最后要说明的是,存放计算结果的表元是不能直接输入内容的。如果一定要修改,必须先在该表元中单击鼠标右键,选择“取消公式表元”,才可以输入数据。

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