WPS 2000的表格处理数据时，是以表元为基本单位的。在表格中进行计算时，先用鼠标双击表格使其处于编辑状态，然后在表格中选定多个连续的单元格，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“数据处理”中的“表元计算”，这里列出了11种计算功能（如左图），我们可以根据需要选用。如果是横向计算，计算的结果将放在所选表元的最右边一格中；如果是纵向计算，计算的结果将显示在所选单元的最下边一格中。注意：如果存放计算结果的表元中原来有数据，会被覆盖掉，所以选择表元的时候，一定要留出存放计算结果的空表元：如果是横向计算，就在右边多选一格；如果是纵向计算，就在下边多选一格。

　　由于必须有至少两个表元的数据参与计算，并且还要有一个表元用来放计算结果，所以如果所选择的连续表元少于三个，则自动计算功能不可选择。而且因为求商的计算比较特殊，所以如果要进行求商的计算，则只能选择三行或三列。如果所选表元不是三行或三列，就不能选择求商的功能。

　　“表元计算”中最后那个“纵向小数点对齐”的功能主要是针对表格内有小数的情况。当表格内的数据有小数时，选择需要对齐的列，然后在鼠标右键的快捷菜单中选择“数据处理”、“表元计算”、“纵向小数点对齐”，可以使表格内数据右对齐，小数点的位置上下对齐，小数点后的位数都与位数最长的数保持一致，不够的自动添0。