PowerPoint是一种专业化的图形演示应用程序,具有许多复杂的功能。有句话叫学无止境,一般说来,若还有不明白的地方,怎么办呢?别着急,你可以按下列方法来处理:
I 让Office的小助手帮忙
Office助手是一个很通人性的卡通,表情丰富,活泼可爱。它能根据你当前所做的各种操作,来猜测你下一步想做什么。遇到什么难题了,如果觉得有必要,小助手就会跳出来,给你提供各种帮助信息。小助手有动画效果,如果它的形象不符合你的味口,你可以去小助手的家里,选择喜欢的助手来帮助学习,使你在充满趣味的心境中学习和掌握PowerPoint。
小助手能给我们哪些帮助呢?它可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。在我们没有要求时,它能提供与正在进行的工作相关的建议;在我们激活向导时,小助手会跳出来做向导,进行解说;平时可以给我们各种提示,使你更有效地使用各种功能或快捷键;当助手中出现黄色的灯泡时,就表示它想发言,单击灯泡就会看到提示;我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。
如果你进入PoewerPoint中小助手没有出现,点击下面工具栏上的图标,即可见到小助手了。

看,右边就是小助手
II 查找PowerPoint更详细的帮助
小助手虽然挺好用,但有时实在太捣乱,问它点什么,总是好打岔,既然嫌它不好就炒它的鱿鱼,当然这要经过“帮助”菜单里“隐藏Office助手”的批准。没有助手了,那我们就自己动手查找帮助。照样点上面的问号图标,现在弹出的就不是小助手,而是PowerPoint帮助了,在帮助中提供了十分详尽的帮助信息,可以说这里面的资料比任何一本PowerPoint的参考书籍都要丰富,基本能够解决你日常遇到的所有问题,只不过要求你有耐心去寻求。
告诉你一个寻找帮助信息的快捷键,任何时候按下Shift+F1键都会使鼠标箭头变为提问箭头,对哪里有疑问就在哪里点一下,按Esc键即可取消鼠标箭头的这种提问功能。
III Microsoft公司为你提供详实的帮助
如果还有问题怎么办?当然是去微软家里找答案。上网的朋友们,可以点一下“帮助”菜单里的“网上Office”,就到了Microsoft公司的网上总部,在那里你能够浏览免费的声音、剪贴画、纹理、照片和影片,如果有中意的可以下载,以便用于自己演示文稿;你还可以查看 PowerPoint的最新动画效果;通过检查联机的更新,使你获取免费软件和信息。总之,“网上Office”会帮助你解决各种问题。
IV 还有解决不了的问题怎么办?
告诉你一个秘诀:有困难找,是你永远的朋友。的朋友们可以帮助你解决学习中遇到的各种困难。 发个Email就行:朋友来帮你忙。
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