我们常常会遇到这种问题，从Excel中复制了一个数据表格，但Excel中的数据经常更新，而我们要求PowerPoint演示文稿中的数据必须是最新的，也就是须与Excel工作表中的数据保持一致，难道每更新一次数据，就对Powerpoint中的数据修改一次？
当然不用这么麻烦，Powerpoint的小窍门多着呢。来，按照下面的步骤试一试，解决它。在Excel工作表中，选定包含公式的单元格，然后将其复制。切换到PowerPoint中，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中，看到“粘贴链接”项已被激活，这时我们选择它，然后按“确定”按钮，就会被粘贴为链接的对象。此时，原始信息还保存在Excel源文件中，在PowerPoint目标文件演示文稿中显示的是链接信息的映象，保存的只是原始数据的位置。这时如果更改Excel源文件中的原始数据，连接信息将会自动更新。如果要更改嵌入对象，双击该对象即可在Excel源应用程序中打开并编辑数据。
如果在“选择性粘贴”对话框中你选择了“粘贴”中的选项，那么被复制的内容是以文本的形式出现在演示文稿中，更改Excel中的原始数据并不影响PowerPoint中表格的内容。
当然，有时候我们想链接不只是一两个数据，而是整个工作表，哪该怎么办？自然还有办法，可以使PowerPoint目标文件中的数据表与Excel源文件保持一致，那就是利用插入对象来实现。单击“插入”菜单，选取“对象”命令，然后选择“从文件创建”单选框，单击“浏览”按钮查找所需的工作表文件名，然后选中“链接”复选框，单击“确定”，整个工作表就被链接过来了。（记住，得点上“链接”复选框，因为我常忘记，所以我一般在浏览文件前就选上它。）现在改改Excel源文件试试看，两者的数据是不是保持一致。
对了，如果你要在其它计算机上放映演示文稿，而演示文稿中又链接了Excel工作表，那就得注意了，必须将该工作表随演示文稿一起复制到该计算机中，且路径还须相同，否则就打不能打开和编辑工作表对象。
现在你可能要问，如果Excel工作表的数据已经固定了，在PowerPoint中就没有必要再链接工作表了，那能不能把工作表变成PowerPoint的一部分呢？答案是肯定的。现在选择要原来所链接的工作表，单击“编辑”菜单上的“链接”命令。在“链接”对话框中，选择原来所链接的文件，单击“断开链接”按钮，链接就被断开的，单击“关闭”按钮返回。此时PowerPoint中所看到的数据表是一个图形对象，而不再与源数据有任何关系了。
现在大家明白随时更新的数据是怎么回事了吧，也就是用个链接把数据绑在Powerpoint里。这样不管链接那头如何变，每次打开文件时都从链接处读取数据，自然数据随时更新。
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