当你手头有一篇用Word写的文件，想把它做成演示文稿，肯定想问有没有快一些的方法？答案是肯定的：当然有。我们只要在大纲模式上稍加改动，很快就能把word转化为演示文稿。其实在PowerPoint里，可以支持很多种格式的文件，除了Word文件外，记事本、书写器、Excel、Web文件等都行。
我们现在开始吧，首先新建一个PowerPoint文件，然后在空白的幻灯片页中，单击“插入”菜单，选取“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择已写好的Word文件，然后按“插入”按钮。看，文件进来了。
你肯定马上发现了不少问题，文字是进来了，但乱七八糟，甚至还有很多空白页？
这是因为原来的Word文件没有设置好标题样式，使PowerPoint无法确定在哪里分页更好。不过没关系，我们可以利用大纲工具做些调整。
按下
切换到大纲模式下，使左侧大纲窗格里面的内容更清楚。
先删掉空白页，选中页标志，按一下DEL就行了。 如果标题和正文各占了一页，就需要把正文所在页降级，选中该页，单击“降级”按钮
，这两页就合成一页幻灯片了。如果内容里面还有级别差异，就让它继续降级。利用这种办法，你很快就能把幻灯片排好、理顺了。当然我们还可以利用“升级”按钮
来使所在页升级。
当一页放不下时，我们得注意了，我们必须清楚幻灯片展示给观众的主要是标题和提纲，如果文件是十几页的长篇大论，就要把里面的精华部分提取出来，做成幻灯片，而一些详细的解释和内容，可以在放幻灯片时边讲解边补充。如果有的内容实在全都需要，而一张幻灯片放不下，两张又显得浪费，在不影响幻灯片之间的整体平衡的情况下，适当地调整一下字号和文本框大小。如果字缩小了，文本框也拉大了，还是放不下，那就干脆放到两页上，同时把前一页的标题复制过来，让观众知道本页的内容属于哪个标题，且可以使页面显得协调。
幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。
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