设置幻灯片格式

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——段落格式的设置

　　上面讲的是文本的格式，我们还可以对幻灯片的段落进行格式设置。那么什么是段落格式呢？段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这几段文字，

　　单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字都靠右对齐了，

　 左面却不怎么齐；单击“居中”按钮，文本都居中对齐排列了，两边都不齐；

　　单击分散对齐按钮，可使每行文字都撑满两侧进行排列；

　　再单击“格式”菜单中的“对齐方式”项

，

　　从子菜单中选取“两端对齐”命令，可将段落的左、右两边同时对齐。

　　[每种操作均有动作和图形来表现效果]段落对齐的缺省方式为左端对齐，两端对齐与左端对齐非常相似，但还是有区别的。当一段文字有很多行时，可以很明显地看出，两端对齐方式会将同一段落中的每一行文字都沿两端对齐，而左对齐只对左边文本对齐，右边不一定能对齐。那什么时候用左对齐，什么时候用右对齐呢？这也没有一定规律，只要是排版后的页面看着规矩就行了。一般来讲，文件的正文都是左右对齐的，标题是中间对齐的，而文章最后的落款或日期可以采用右对齐。除了对齐方式，我们还可以改变段落的行间距。行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。我们选中这几段文字，单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，你就可以对行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果我们在行距中输入2，

　　行间的距离就变大了。

　　行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅来设置，可以在“行距”对话框中进行设置。我们再打开“行距”对话框，先把单位设成“磅”，然后输入数值40，这就是40磅的效果。

　　那具体设成多少好呢？行间距和段前段后距离为多少，没有固定的数字，你可以根据文稿内文字字号的大小和文字数目来调整。在对话框中设置完后，可以随时进行预览，观看其效果，只要你感觉看着顺眼，看着舒服就行了。

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