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Word 2000  


第一课 Word 2000入门
第二课 Word 基本操作
第三课 文档的编辑
第四课 基础排版知识
第五课 高级排版知识
 1.格式刷
 2.样式
 3.格式和样式的查找替换
 4.分栏
 5.特殊排版
第六课 使用表格
第七课 图片和自选图形
第八课 其它图形对象
第九课 查阅文档
第十课 检查、校对和审阅
第十一课 页面和打印设置
第十二课 Word 自动功能
第十三课 其它功能
第十四课 高级使用


 

  

第五课 高级排版知识

第一节 使用格式刷

 

  格式刷就是“刷”格式用的,也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的:选中这些文字,单击“格式刷”按钮,鼠标就变成了一个小刷子的形状,用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。

 格式刷

图1

  我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中,单击“格式刷”按钮,鼠标变成了一个小刷子的样子,然后选中另一段,该段的格式就和前一段的一模一样了。

  如果有好几段的话,先设置好一个段落的格式,然后双击“格式刷”按钮,这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

  另外还可使用组合键: Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V

  把光标定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C键,把格式复制下来,再把光标定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V键,上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V键,格式也复制到了这里。

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