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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——打包

　　“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。那么如何“打包”呢？单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“'打包'向导”对话框，(如图1）

(图1）

　　单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，这里这们单击“当前演示文稿”复选框，(如图2）

(图2）

　　再下一步是为打包文件选择打包目标，也就是问你想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置，这里我们选择A驱动器，(如图3）

(图3）

　　再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的True Type字体一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项，(如图4）

(图4）

　　再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果你要去演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows 95 或NT播放器”，(如图5）

(图5）

　　然后再单击“下一步”，刚才我们选的都在提示上了。单击“完成”按钮开始打包。(如图6）

(图6）

　　这时出现了“打包'状态'”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿。(如图7）

(图7）

　　一段时间后，系统提示我们，打包成功。(如图8）

(图8）

　　这样就可以到另一台计算机上去播放了，那时我们需运行第一张盘上的 “pngsetup.exe”应用程序，它将释放播放器文件“Ppview32.exe”，然后运行Ppview32.exe播放器，在打开的对话框中，选择打包的演示文稿名，就可以放映演示文稿了。PowerPoint我们大体就讲完了，你所能用到的功能和能遇到的常见问题都讲到了。我想你听得这么认真，也做了不少练习，一定可以自己制作出一份完整的演示文稿啦。

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