约会项目带有两个相对的弯箭头这表示这个约会是一个周期约会。
如我们双击午餐约会，这时会弹出“打开定期项目”对话框，如果我们选择“打开本次事件”那么修改只对当前选中日期的午餐约会生效；如果我们选择第二项“打开序列”，那么修改将作用于所有日期的午餐约会，我们选择第二项，单击“确定”按钮，进入“约会”对话框。
　　单击工具栏的“重复周期”按钮，在“约会周期”对话框里，你就可以进行午餐时间修改了。我们可以将普通约会改为周期约会，如“打扫卫生”目前是普通约会，我们双击“打扫卫生”约会，进入“约会”对话框，单击“重复周期”按钮，在“约会周期”对话框里，约会时间部分的值和原来的约会的是一样的，我们把约会设置为每周一打扫卫生，并且无结束日期，单击“确定”按钮，退出“约会周期”对话框，单击“保存并关闭”按钮，这时打扫卫生约会就变成周期约会了。
　　同样，周期约会也可以改为普通约会，双击周期约会，单击选择“打开序列”，单击“确定”按钮，单击“重复周期”按钮，进入“约会周期”对话框，单击“删除周期“，这时约会的周期就被删除了，我们单击“保存并关闭”按钮，约会就变为非周期的了。

　　删除约会：单击要删除的约会左面的蓝色边框，按“Del”键，因为我们选中的是一个周期约会，所以会弹出“确认删除”对话框询问是删除当前约会，还是将当前约会及所有同样的周期约会都删除，我们选择“全部删除”，单击“确定”按钮，周期约会序列就被删除了。
　　在日历中设置的约会多了，要查看约会就不是很方便了，使用“组织日历”窗口，我们可以为约会分类并采用各种视图方式查看约会，单击“工具”菜单的“组织”项，打开“组织日历”窗口。
　　约会分类：我们在“组织日历”窗口的“创建新类别”文本框中输入：“娱乐休闲”，单击“创建”按钮。上方的文本框中出现了“娱乐休闲”，我们为约会新创建了一个类别，用同样的方法再创建一个类别“会议”。

　　创建了类别后，我们就可以将约会分类，以后就好查看了。按住“ctrl”键，选择日历里的几个会议约会，单击“组织日历”窗口的“添加”按钮，这样选中的约会就以“会议”分类了。想要查看刚才的设置，可以单击“组织日历“视图的“使用视图”按钮，在“更改您的视图”列表中选择按类别，下面的约会列表就是按类别分类的，

　　我们单击“会议”类的“+”号，你看刚才设置的几个会议约会都在这里。 查找约会：单击“常用”工具栏的“查找”按钮，这时“查找日历”窗口就会出现，在查找文本框里输入要查找的关键字，单击查找按钮，包含关键字的约会就显示出来了。

　　切换回原来的日历视图：我们可以单击“视图”菜单，选择“当前视图”，单击“天/周/月”命令，这样就切换回原来的视图了。其实，这和在“组织日历”窗口的视图列表中选择视图方式是一样的作用。
在所有的文件夹视图里，我们都可以通过“视图”菜单的“当前视图”命令切换视图方式。