我们安排的约会会发生冲突，如果发生冲突，从视图上我们可以很容易地看出来，我们双击这个约会，会弹出一个黄色的信息条。信息条告诉了我们这个约会和其他约会冲突了，你可以很方便地修改约会，使它不再彼此冲突。我们改变一下约会的开始时间，黄色的提示条消失了，约会不再冲突了。这时屏幕弹出Outlook约会提醒框，它在约会即将到来时弹出，提醒我们做某事，而且它还能发出提示音。现在我们单击“提醒”对话框的“打开项目”按钮，在弹出的对话框里可以查看即将到来的约会的详细信息。关闭“约会“窗口，单击“消除”按钮关闭“提醒”对话框。双击要设置提醒的约会，进入“约会”对话框，在这里我们可以设置约会的提醒，将“提醒”复选框选中，打开“提前”下拉列表，选择提示提前于约会的时间，单击小喇叭按钮，进入“提醒声音”对话框，在这里可以设置提示音所用的声音文件，可以直接在文本框中输入文件的路径文件名，也可以单击“浏览”按钮在目录中搜索。如果不要提示音，可以去除“播放该声音”复选框的选中，这样就不会发出提示音了。单击“确定”按钮回到“约会”对话框，单击“保存并关闭”，这样约会提醒就生效了。我们可以调整Outlook的默认设置，这样新的约会提醒会自动使用默认设置。我们单击“工具”菜单，选择“选项”命令，在“首选参数”选项卡里的日历选项区，可以设置默认的提醒配置。现在的“默认提醒”是选中的，我们打开“提前”下拉列表，选择提前的具体时间，这里我们选择“10分钟”，单击“确定”按钮，这样新创建的约会就会打开提醒功能，自动设置提醒的提前时间为10分钟。

　　对于周期发生的事件，我们可以使用安排周期约会的功能解决。在日历视图下，单击“动作”菜单，选择“新定期约会“命令，这时就会弹出两个对话框，一个是“约会”对话框，另一个是“约会周期”对话框。我们在“约会周期”对话框中设置午餐的开始时间为11：30，结束时间为12：00。因为午餐约会每天发生，因此在“定期模式”选项区里，选择“按天”，确认“每1天”单选按钮选中。在“重复范围”选项区里，我们可以设置约会重复的结束日期或重复的次数，在这里我们选择“无结束日期”，单击“确定”按钮退出“约会周期”对话框。在“约会”对话框中输入必要的约会信息，包括：主题和地点，单击“保存并关闭”按钮，你看，午餐约会显示在约会列表里了，我们切换到其他日期，该约会同样存在。