在Outlook里，事件是一种持续24小时或更长时间的活动，而约会是在一天之内发生的活动。如果约会的时间大于24小时，那么约会就变成事件了。
　　创建事件:单击“动作”菜单，选择“新建全天事件”命令，进入事件编辑窗口。输入适当的主题和地点（出差、沈阳），

设置好开始和结束的日期，单击“保存并关闭”按钮，一个新的事件就显示在日程表标题栏下了。

　　周期性事件设置:对于循环发生的事件比如：每年的节日，我们可以定义周期事件。单击“动作”菜单，选择“新建全天事件”命令，在“主题”文本框中输入“五一节”，在地点框中输入“全世界”，在多行文本框中输入“五一国际劳动节”，单击“重复周期”按钮，进入“约会周期”对话框。在“定期模式”中选择“按年”，单击“定期模式”右边的第一个单选按钮，设置为每年的五月一日，单击“确定”按钮，退出“约会周期”对话框，单击“保存并关闭”按钮。这是今年的五月一日的日程表，你看，五一节的事件已经显示出来了。