在这一课中我们来学习“个人文件夹”的创建和使用，“个人文件夹”是Outlook为方便用户定义自己的工作环境，更好的管理Outlook文件和保护个人信息而设计的功能。通过“个人文件夹”你可以把你所需要的项目组织在一起，设定个人密码，并进行自动存档设置，使你的工作更加自如。

一、创建自己的个人文件夹

　　我们在文件夹列表中右单击“Outlook今日文件夹”，选择“‘个人文件夹’属性”命令，进入“个人文件夹属性”对话框，单击“高级”按钮，进入“个人文件夹”对话框，单击路径灰色文本框，按“End”键滚动文本框中的文本。这里显示了一个文件，文件的名称是“Outlook.pst”。扩展名为pst的文件是个人文件夹文件，我们的“Outlook今日文件夹”其实就是一个个人文件夹文件，在这里它的文件名是“　Outlook.pst”。我们的所有邮件、便笺、日记和其他文件夹项目都是放在“Outlook.pst”文件里的。

　　我们不但可以使用个人文件夹：“Outlook今日文件夹”，还可以创建自己的个人文件夹。现在我们就来创建一个，单击“文件”菜单，选择“新建”选项，单击“个人文件夹”命令，进入“创建个人文件夹”对话框，在“文件名”文本框中输入个人文件夹的路径文件名(无须在文本框中输入文件的扩展名，Outlook会自动为文件添加扩展名的)，我们单击“创建”按钮，进入“创建'Microsoft个人文件夹'”对话框，在名称文本框里输入文件夹在Outlook里显示的名称“小馨的个人文件夹”，单击“确定”按钮。你看，在文件夹列表里显示了一个新的个人文件夹“小馨的个人文件夹。在下一次你进入Outlook时这个个人文件夹也会自动打开。