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第一课 Outlook快速入门
| | 第一节 邮件的接收 前面我们已经了解了如何书写和发送电子邮件了。但光发送邮件，还不能做到“礼尚往来”，我们还要接收电子邮件。这里我们就来看一看如何接收电子邮件。 要接收电子邮件只要单击“常用”工具栏的“发送和接收”按钮就可以了。这时会弹出对话框显示邮件的发送和接收的情况。下面的列表里显示了发送和接收的任务，你看我们现在要收发多个账号的邮件。（显示接收过程）。
也就是说在单击“发送和接收”时，Outlook会发送和接收所有账号的邮件。当然我们有时只希望收取一个信箱的邮件，而忽略其他电子邮箱，这也没有问题。单击“工具”菜单，选择“发送和接收”，在弹出的子菜单里，选择相应的账号就可以了。
Outlook 2000在接收到新的信件以后，会发出提示音，表示我们接收到了新的邮件，而且务栏右边的控制盒图标多了一个未打开的信封图标 有时我们并不立即看这些信件。当然我们要知道这些信件放在哪里了。这些信件就放在“收件夹”的文件夹里面。我们点击“收件箱”图标，我们就又可以看到刚才收到的这些信件以及以前收到的邮件了。这些邮件前面都有一个信封图标，未打开的表示我们还没有阅读，打开的
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，这个图标就表示我们收到了新的未打开过的邮件。
则表示我们已经看过了。每封信还有重要性标示
，这在前面已经说过了。要阅读这些信件，我们只要双击该信件，就可以看到全文。至于附件，我们也可以双击附件图标
，采用相应的阅读工具来查看。 