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Outlook 2000

 

第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

第三课 接收电子邮件

邮件的接收
邮件的回复
 回复发件人
 全部回复发件人
 转发信件
 阅读附件
邮件的管理

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

第九课 Outlook高级功能

 



 

 


第二节 邮件的回复

回复发件人

  通常我们读完信件后,往往要给对方回一封信。怎么办呢?easy!我们选中要回复的电子邮件,单击“常用”工具栏的“答复发件人”按钮。

回复发件人

  一个答复邮件编辑窗口就打开了,收件人文本框的内容已经自动填好了。我们在这里可以直接输入答复邮件的内容,然后发送邮件就可以了。


全部答复发件人

  在Outlook2000中还有一个“全部答复”按钮,它可不是答复所有邮件的意思。如果要给一封收到的电子邮件的所有收件人、抄送人和发件人回复电子邮件的话,我们就可以使用“全部答复”命令。将邮件的所有收件人、抄送人和发件人全放在回复邮件的“收件人”文本框里,这样他们就都可以收到这封回复邮件,而且有趣的是我们也是一个收件人,因此自己也会收到这封回复邮件。输入邮件的内容,单击“发送”按钮,一切就OK了。已经回复过的邮件的图标也变成了一个带红色箭头的打开信封。

全部回复发件人


转发信件

转发信件

  有时我们需要将别人发来的电子邮件原样的发送给另外一个人,我们可以应用Outlook 2000的邮件转发功能。怎样把收到的信转发给其他人怎么办呢?很简单。我们先选中待转发的电子邮件,然后单击鼠标右键,弹出如图所示的命令菜单。我们选择“转发”命令,在弹出的邮件编辑窗口里输入收件人,单击“发送”按钮,这样这封邮件就存入“发件箱”文件夹准备发送了。


阅读附件

  注意一下邮件列表,有的邮件项目带有一个曲别针标记“”,这就说明该邮件带有附件。单击带有曲别针的邮件,这时邮件的内容就在下面的预览窗格里显示出来了,在预览窗格的右上角有一个黄色的曲别针,我们单击它,在邮件里的附件就以菜单的形式显示出来了,单击附件,这时就弹出对话框询问怎么处理附件,我们可以直接打开附件,也可以将附件保存到磁盘,选择“在当前位置打开”。

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