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Outlook 2000

 

第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

创建邮件
 Outlook的特点
 书写邮件
 发送邮件
 抄送电子邮件
邮件的格式
在邮件中插入对象
邮件的检查和设置

第三课 接收电子邮件

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

第九课 Outlook高级功能

 


 


第一节 创建邮件
        ——Outlook的特点

  Outlook可以用来发送电子邮件。它与其它收发电子邮件的软件,如foxmail, Eudora等相比较,Outlook 2000有哪些特别的地方呢?

  首先,Outlook 2000支持几十种国家语言,我们收到的电子邮件不会出现乱码,避免出现有信不能读、让人干着急的情况发生。

  其次,Outlook 2000支持多种邮件格式。它不仅可以收发纯文本的电子邮件,还可以收发带有文本格式的电子邮件,甚至连超文本格式的电子邮件也能够轻松的显示。

  再次,Outlook集成了邮件的收发和管理,大大提高我们的通信效率。

  了解了Outlook的优点后,我们就来看一看如何来利用这个软件来收发电子邮件。



第一节 创建邮件
        ——书写邮件

  我们单击“常用”工具栏的“新建”按钮旁边的向下箭头键,单击“邮件”选项,这时新邮件编辑窗口就弹出来了,我们可以在这里编辑新的邮件。

“文件”弹出菜单

  要发送电子邮件,我得在邮件编辑窗口中输入接收电子邮件的人的“姓名和地址”,告诉系统将信件发送给谁、送到哪里?下面是我的电子信件地址roste@chinaren.com。这个地址就相当于我们日常生活中的通讯地址。我们的电子信件就会发送到指定的地方。如果收件人是“联系人”文件夹里的一个条目,并且联系人文件夹的收件人条目中包含了收件人的电子邮件信息,我们就可以在“收件人”文件夹里直接输入收件人的姓名。在电子邮件发送时,Outlook 2000会自动在“联系人”文件夹里查询收件人的电子邮件地址信息。

新邮件编辑窗口

  为了便于对方了解本信件的大致内容,一般还要输入信件的主题。比如我们向对方问候的信件就可以设置主题为hello,对寻找工作信件我们就可以设置为application for a job等。当然主题的名称不是一定的,可以根据实际情况来设置,也可以不输入。

  下面我们可以在信件编辑栏中书写信件了。书写的内容这里就不多说了,而且我文采也不好。不好意思了,嘿嘿。

  注意上面的几个内容的书写并没有一定的先后顺序。

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