使用方便，能够全面解决日常事务正是Outlook软件的设计目的。我们现在再来看看用Outlook来管理联系人。单击Outlook今日信息浏览窗口的“联系人”，在联系人窗口里可以记录和查看联系人的各种信息。我们创建一个新联系人：联系人窗口里单击鼠标右键，选择“新联系人”选项，这时就进入了“联系人信息”对话框，在这里我们输入联系人的信息。

　　单击“保存并关闭”，一个新的联系人就出现在联系人浏览窗口里了。

　　我们可以给联系人发Email：在Outlook今日里单击“草稿”，单击鼠标右键选择“新邮件”，在“邮件”窗口的“收件人”里输入我们刚才创建的联系人的姓名，添加主题和邮件的内容。

　　单击“保存”按钮，关闭“邮件”窗口，“草稿”列表里就多了一个项目，就是刚才创建的邮件草稿，注意邮件的小图标是一张未装入信封的信纸，表示这一封邮件是保存着的但还没有决定是否发送的邮件。

　　在邮件草稿编辑好以后，我们可以把它转到发件箱里，再和其他要发送的邮件一起发送。我们双击刚才的邮件草稿，单击 “常用”工具栏上的“发送”按钮， 切换到“OutLook今日”，单击“发件箱”文件夹，刚才的邮件被放到发件箱里了，而且图标变成了一个信封，表示这封邮件准备发送了。

　　我们单击“常用”工具栏的“发送和接收”按钮，这时Outlook就开始发送邮件了。发送完邮件后，发件箱就空了。

　　 在Outlook里还可以写便笺。我们经常写小纸条记下自己的许多问题和想法，Outlook“便笺”就和小纸条的作用一样，是一种方便的“电子便笺”。单击面板的“便笺”图标，在便笺浏览窗口里单击鼠标右键，选择“新便笺”，在弹出的小窗口里输入便笺的内容。

　　 关闭便签窗口，一个小便笺就“贴”在便笺浏览窗口里了，我们可以在任何时候通过双击便笺图标来查看和修改便笺。

　　 你也许会想，在Outlook里存放了这么多东西，要是Outlook出了毛病，那放在里面的信息会不会就全丢了？不用担心，Office 2000具有自动修复功能，如果Outlook出了问题，我们可以用Office 2000安装程序修复Outlook，即使修复不了Outlook还可以把Outlook里的个人信息保存为一个扩展名为pst的文件，这样就不用担心信息的丢失了。

　　一小会儿功夫我们就看了Outlook这么多的功能，Outlook的能耐不小吧！使用Outlook还可以收发传真、浏览网页呢。如果你觉得这些讲解太简单，没看明白，那你就看一下后面的教程，我们会对每一个功能都详细地讲解，不见不散哟！