首先看一看Outlook 2000界面的各个部分。

　　在Outlook 2000窗口左方的小窗格我们叫它Outlook面板。面板里的许多小图标，这些小图标就和Windows桌面上的快捷方式图标一样，单击它们可以完成不同的工作。我们还可以把这些快捷图标放在不同的组里，更好地管理它们。

　　现在面板显示的是“Outlook快捷方式”组，我们单击“其他快捷方式”按钮，Outlook面板里的快捷图标改变了。你会发现里面也有“我的电脑”图标，其实这只不过是把“我的电脑”快捷方式图标放到Outlook面板里而已，我们还可以在面板里放置新的快捷方式和创建新的快捷方式组呢！单击面板里的“我的电脑”图标，“我的电脑”就在Outlook 2000里显示出来了，这是Office 2000的各个组件集成的结果，可以把其他程序的结果在Outlook 2000里显示出来，显示“我的电脑”内容的小窗口叫做信息浏览器，随着选择的项目不同，这里面显示的结果也会改变。

　　在Outlook里收发的邮件保存在哪儿呢?单击“视图”菜单，选择“文件夹列表”命令。文件夹列表子窗口就显示出来了。我们收取和发送的文件都保存在这里。

　　单击“Outlook快捷方式”按钮，看一下“收件箱”文件夹，单击“收件箱”，这时在右上方就会显示出项目预览窗口，在这里我们可以看到接收的邮件，如果里面有信件，下面的信息浏览窗口就所选邮件的内容显示出来了。