 当前位置：学海荡舟 -> 电脑乐园 -> Outlook 2000 |
第二课 发送电子邮件
| | ☆第一节 创建邮件 ——发送邮件 下面我们就可以发送电子邮件了。在菜单栏中我们可以看到“发送”按钮，点击它，Outlook 2000便会连接邮件发送服务器，一切正常的话，当编辑窗口消失时，邮件就发送出去了。与普通的paper信件不同的是，邮件虽然发送出去了，但是在我们的计算机上仍然还留有备份。在文件夹列表中的“发件箱”文件夹，我们还可以看到刚才发送的电子邮件。
有时我们写好了电子邮件，但不打算立即发送出去，怎么办呢？不要急，我们可以将电子邮件的草稿保存下来。在邮件的编辑窗口中，选择“File”菜单下的“Save”命令，邮件就被保存到草稿箱中了。当要发送这些信件时，只要双击邮件名，就会弹出信件编辑窗口，然后点击“发送”按钮，文件就开始发送了。发送后的信件都会从草稿箱或发件箱转移到“已发送邮件箱”内。这一点很重要。想想如果使用电话线和internet连接，为了发送电子邮件，我们首先要拨号。如果每发一次邮件就拨一次号，发送完毕后在挂断连接，那么发送多封邮件就要拨许多次号，很麻烦。而把要发送的邮件放在发件箱里，一次拨号全部发送完毕，是不是就方便多了。 ☆第一节 创建邮件 ——抄送电子邮件 前面我所讲述的是把邮件发给了一个人，但是我们往往需要将同样的信发给很多人（比如发通知等），如果按照上面的做法，相当麻烦。好在Outlook 2000已经考虑到了这种情况。它采用电子邮件抄送的办法来解决。下面我们就来看一看怎样发送电子邮件。 我们在电子邮件编辑窗口中的抄送文本框中，输入要抄送对象的地址，也就是其他的收件人的邮件地址，地址之间也用“；”隔开。这些收件人同样会收到电子邮件的。下图就是一封别人用抄送的方法发来的电子邮件，我们可以看到其他抄送人的电子邮件地址。如果我们要发送电子邮件通知别人参加会议，那么使用抄送来发送电子邮件，收件人就可以知道其他的会议参加人的电子邮件地址。
在现实生活中，有时我们会给许多人发送同样的电子邮件，使用抄送的方法就不太合适。比如我们用抄送的方法向多人发送自己制作的电子邮件贺卡，每一个人都可以知道我们给哪些人发送了同样的贺卡，这对收件人来说就不礼貌了。怎么办，这时我们可以采用“密件抄送”的方式来发送电子邮件。我们只需要在这个邮件编辑窗口中，单击“视图”菜单，选择“密件抄送”，你看这里就出现了一个“密件抄送”文本框，在这里我们输入三个收件人，这三个密件抄送收件人都会收到这一封电子邮件，但是他们不会知道其他密件抄送人的电子邮件地址。
|
