9.将样式保存到模板中

　　现在您已经了解样式的强大功能了吧，它可以快速的自动排版。那我们是不是每建立一个新的文档都还要再建立一遍样式呢？现在用不着这样，我们将这些样式保存在Word的空白模版（Normal. dot）中，每次建立一个新文档时，就可以直接使用这些样式了。

　　打开“格式”菜单，单击“样式”。

　　单击“管理器”按钮，此时出现“管理器”窗口，当前打开的是“样式”选项卡。

　　在左边的栏目中列的是当前文档中的所有样式，右边的栏目中列出的是共用模板文件Normal. dot中的所有样式。此模板是每次打开Word时使用的默认模板，是最常用的。

　　如果这里的“样式的有效范围”不是Normal.dot，请双击下面的“关闭文件”（打开文件），这时在选择文件对话窗中会列出Normal.dot的文件，选择它，再单击“确定”即可。

　　（见下图）这里从左侧的列表中选择新建的样式，然后单击“复制”，这样就在右边的模板文件中添加了这几种新的样式。最后单击最下方的“关闭”按钮，这些样式就保存到共用模板中了。

　　我们来新建一个文件，看看是否能看到其中的样式，单击“工具栏”中的“新建”按钮，出现新文件窗口：

　　打开“工具栏”中的样式下拉选单，果然我们刚才建立的几个样式已经列在了其中。

　　[提示：取消格式]

　　某些段落可能使用Word的格式命令人工设置格式。取消人工格式的方法是：首先连同段落标记一起选定段落，然后按住Ctrl+Shift+Z组合键取消字符格式，按住Ctrl+Q组合键取消段落格式。

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