第一节　用大纲制作幻灯片

　　在创建了第一个作品后，我们对PowerPoint已经有了一个大概的认识。当然，PowerPoint的功能远远不止这些。下面我们一起来制作一个更精彩的演示文稿，从中将了解到PowerPoint更多的用法。

　　我们要制作的是一个“软件产品简介”的演示文稿。先来欣赏一下:

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　　这里包含了多媒体视频文件、文字、图片、动画、声音等，还可以访问Internet上的站点，是不是很有意思？只要准备相应的图片、动画、声音文件等素材，你也可以用PowerPoint做出这样的演示文稿，甚至比它更好。在用演示文稿来说明一件事时，仅仅一张幻灯片是远远不够的，因为一张幻灯片的内容实在有限，所以这时需要建立多张幻灯片，也即是一组幻灯片。

　　在四种视图——幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和备注页视图下都可添加新的幻灯片，用大纲来制作一组幻灯片是一个比较好的方法。如果使用内容向导创建演示文稿，PowerPoint会自动生成一个大纲。也可以先创建一个空白的演示文稿，然后切换到大纲视图并从头开始输入，大纲完成后再输入具体的文本，其方法如下：

　　创建空白演示文稿后切换到“大纲视图”，如下图：

　　在大纲视图中定位插入点，即文本出现的位置，输入第一张幻灯片的标题“软件产品介绍”； 按 ENTER 键，会出现第二张幻灯片，这时在“大纲” 工具栏上单击“降级”按钮，第二张幻灯片消失，变成为第一张幻灯片的二级标题，输入“我们的公司”，按 ENTER 键后输入“软件产品介绍”，再回车后输入“新产品介绍”，这样建立了三个二级标题，第一张幻灯片就建好了。 提示：单击“升级”和“降级”，可以创建各种缩进层次。

　　下面为第一张幻灯片中的每一个二级标题建立一张幻灯片。在最后一个项目符号后按组合键 CTRL+ENTER创建下一张幻灯片，输入“我们的公司”。用这种方法再建立两张幻灯片，分别输入“软件产品介绍”和“新产品介绍”，然后分别建立各自的下一级标题和对应的幻灯片。 这样就建立了一组幻灯片。

　　用大纲来生成一个演示文稿，就象写作文一样，先确定整个文章的主题，再将文章分为几个部分，每一部分都有自己的主题，然后将它们有机地结合在一起。

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