第七节　帮助的使用

　　在使用PowerPoint时，可以随时查看帮助来解决遇到的困难。如果想了解工具栏中“格式刷”的作用，可以打开“帮助”菜单，单击“这是什么”，此时鼠标箭头旁边会出现一个“？”。单击“格式刷”按钮，此时显示出解释窗。用这种方法可以随时查看工具按钮，菜单项，对话窗项目的意义，还可以了解文本或段落的格式资料。 在默认的情况下，每次启动PowerPoint时，都会同时打开“Office助手”。如果现在您看不到助手，可以单击“工具栏”中的“Office助手”按钮。此时屏幕上弹出助手“大眼夹”，别看它只是根曲别针，它可是精通Office的高手。如果您不喜欢这个“大眼夹”的话，还可以换成其它的助手。单击提示窗口中的“选项”，就启动了“Office助手”窗口。

　　打开“助手之家”选项卡，可以单击“上一位”或“下一位”按钮浏览这些助手，看看它们的介绍，一定会找到您喜爱的好帮手。如果在“选项”中选中了“启动时显示‘日积月累’”，在下一次打开PowerPoint的时候，就会看到类似这样的画面。

　　如果想快速地获得帮助，可以在帮助菜单中选择“目录和索引”。

　　打开“索引”选项卡，在“单词”栏中输入您想查找的主题，帮助程序会自动定位到最相近的帮助内容上，挑选您需要的项目，单击“显示”即可显示帮助信息。阅读完后单击“帮助”窗口的“关闭”。