第九节　超级链接与动作按钮

　　在工作和日常生活中，用幻灯片作一个报告或者来说明一件事，所涉及到的是一组或几组幻灯片。但是在演示的过程中，幻灯片需要有相互之间的调用，而且有时还可能在这一组中调用另一组的幻灯片，这时可以添加“动作按钮”或设置幻灯片之间的链接。设置链接使我们能够象在Internet上遨游一般，点一下鼠标，就能看到相关的内容，这一切在PowerPoint中都能够很容易的实现。

插入自选图片作为动作按钮

　　我们可以在幻灯片上添加表示“下一张”、“前一张”和“返回”的箭头，再给它们建立链接，只要用鼠标点击它们就能转换到相关幻灯片。PowerPoint已经设计好一些“动作按钮”。打开“幻灯片放映”菜单，移动光条到“动作按钮”，选择一个按钮，然后在幻灯片上用鼠标拖拽出合适的大小，这时出现一个对话窗，提示是否在建立超级链接时要保存文件，由于是演示，选择“否”，然后出现“动作设置”对话窗，在“超级链接到”的下拉框里选择一个可以链接的幻灯片或其它文件。

　　最后单击“确定”，就插入了一个动作按钮。用这种方法生成的动作按钮样子比较呆板，其实你也可以把其它图片设置成动作按钮。在这个演示文稿里，我们要插入其它图片作为动作按钮。先用绘图工具画几个箭头来作为动作按钮。

　　首先添加一个方向朝右的箭头，用它表示翻到“下一张”。打开 “绘图”工具栏，单击“自选图形”，在它的下拉菜单里选择“箭头总汇”，这里有各式各样的箭头。选择“右箭头”，用鼠标调整它的大小和位置。用同样的方法添加一个向左的箭头和一个上弧形箭头，它们的意思分别代表“上一页”和“返回”。

动作设置

　　现在来为这三个箭头进行动作设置。把鼠标移到左箭头上，单击右键，在快捷菜单里单击“动作设置”。这时弹出“动作设置”对话窗，打开“单击鼠标”选项卡，在“单击鼠标时的动作”栏里单击“超级链接到”选项，单击它的下拉选单，选择“下一张幻灯片”，选中窗口下方的“单击时突出显示”复选框，然后单击“确定”。

　　将上弧形箭头的链接设置为指向它的上一级幻灯片。 同样，将左箭头的链接设置为“上一张幻灯片”。

　　在这篇演示文稿中，除了第一张和最后一张外，所有的幻灯片都会用到左和右箭头，第一张只用到右箭头，最后一张只用到左箭头。所以，只要用拷贝和粘贴，就能把箭头复制到每张幻灯片上。按住SHIFT键，单击左箭头、右箭头，将它们选定，单击“工具”栏中的“复制”。然后拖动窗口的垂直滚动条，切换到下一张幻灯片，单击工具栏上的“粘贴”[或者按组合键CTRL+V]，这样就的箭头复制到这张幻灯片上了，这种方法不仅复制了箭头，包括箭头的链接和它的所有格式都一同复制了。用同样的方法，将箭头复制到其它的幻灯片上。“上弧形箭头”也可以通过复制插入在需要的幻灯片上，需要注意的是每一个上弧形箭头返回的上一级幻灯片并不相同，所以在设置“上弧形箭头”的链接时，需要注意它要返回到哪一个幻灯片中。在第一张幻灯片中返回键的功能是要退出放映，所以它的动作设置应该是“结束放映”。

为文本框建立链接

　　切换到第二张幻灯片，把鼠标移到“我们的公司”的文本的起始处，然后按着鼠标的左键拖到结尾，选定的文字会反色显示，在文字上面单击右键，在菜单里选择“动作设置”。在对话窗中单击“超级链接到”，在它的下拉菜单中单击“幻灯片”，将出现“超级链接到幻灯片”对话窗，右边也出现了幻灯片的预览框，选择对应的介绍“公司简介”的幻灯片，单击“确定”后返回上一级对话窗，再单击“确定”。用同样的方法，把“软件产品介绍”、“新产品介绍”，以及在第四张幻灯片中出现的每一种产品的文本框建立超级链接。

　　注意，第二张幻灯片中的公司主页地址要链接到Internet上：先单击公司主页文本框，使其被选定，然后单击“工具”栏上的“插入超级链接”按钮，在出现的“插入超级链接”对话框中的“链接到文件或URL”栏中输入主页地址WWW.HUMAN.CN.NET，然后单击“确定”后就可以了。

　　做完以上步骤，你会感觉到插入动作和建立超链接都非常的简单。当然，还可以根据自己的需要插入其它按钮，或者链接到其它的文件或幻灯片上。

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