15.自动图文集的使用

　　在编辑文档时，可能需要输入一些特殊的符号，或使用一些常用语。

　　在编写信函或公文时，经常会使用到一些固定的词语，使用“自动图文集”可以很方便的输入这些常用词条。

　　我们写了封信，看看在自动图文集中有没有祝福的话。

　　将光标移动到信后面的插入位置，打开“插入”菜单，将光条移动到“自动图文集”，可以看到“自动图文集”的菜单项，如图A：（注意，此时“新建”一项不可选）

　　其中提供了“信封用语”、“称呼”、“问候”等常用语。移动光条到“结束语”上，弹出的菜单下有中英文两种结束语，我们就选择“纸短情长，再祈珍重！”吧！（见图B）这样，这句话就插入到文章末尾了。

　　我们自己写的祝福的话，比如“万事如意”，也挺不错的，是不是也可以收藏在“自动图文集”中呢？当然可以，方法很简单，先选定它，然后打开“插入”菜单，仍然选择“自动图文集”，这时我们将会看到，图A中的“新建”已经变成了可选项[快捷按键是：ALT+F3]，现在选择它；屏幕上弹出“创建自动图文集”对话窗，“名称”栏里已经填好了词条的名称，这里也可以重新定义一个名称。见下图：

　　然后点“确定”。这时在“自动图文集”菜单项下面将会增加一个“正文”项，其中就包含有这个词条名称。

　　那要想删除刚才添加的词条该怎么办呢？同样在“插入”菜单下选择“自动图文集”下的“自动图文集”，然后从词条列表中选择需要清除的词条，再单击“删除”即可。

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