当前位置学海荡舟 -> 电脑乐园 -> Word 97

Word 97

一、Word 97的基本功能
二、用Word 97编辑文章
  1.打开一个文件
  2.光标的定位
  3.文本的选定

  4.字体的设置
  5.文字的对齐方式
  6.设置段落缩进
  7.使用格式刷
  8.设置段落间距
  9.另存文件
 10.复制、移动和删除
 11.查找、替换和定位
 12.给文件添加背景  
 13.打印预览和打印  
 14.取消、恢复操作  
 15.自动图文集的使用
 16.插入日期和时间
 17.插入特殊字符

三、常用的页面设计功能

四、深入理解Word97

五、Word 97 的高级使用



 

 

  2.光标的定位

  在编排文件前最好先阅读一下,对它的内容和结构进行了解。接下来,我们需要先掌握一点基本的技巧:光标的定位和文本的选定。

  在Word中进行编辑时,经常需要移动光标来定位文字、图片或其它对象的插入点。在Word中有多种定位方式。比较常用的是按光标键来移动光标的位置,更快的定位是直接用“I”形的鼠标单击目标位置,光标会立刻定位在这里。还可以按HOME 或END键,将光标移动到某一行的开始或末尾处。如果文档很长就需要使用PageUp、PageDown按键来一页页的翻。更多的用户可能更喜欢拖动垂直滚动条上的滚动块,或点击滚动条或箭头来迅速找到目标位置。
  如果您打开昨天写的小说,希望立刻到达最末尾继续写,可以按CTRL+END组合键,如果要立刻回到文章的头部,可以按CTRL+HOME键。


  3.文本的选定

  在复制、移动、设置文字的颜色、字体等操作时,都需要先选定文本,被选定的文本将会突出显示,这时才可以对它进行各种操作。
  在Word中选定文本有多种途经:
  最简单的办法是:不论任何数量的文字,按着鼠标左键将鼠标拖过这些文字即可将它们全部选定。
  下面再提供一些小技巧:
  a 如果选定一个英文单词或数字可双击该单词,如果双击中文则会选定两标点符号之间的文字。
  b 如果选定一行文字,可将鼠标移动到该行的左侧,直到鼠标变成一个右指向箭头,然后单击左键。
  c 如果选定多行文字,可将鼠标移动到一行的左侧,直到鼠标变成一个右指向箭头,然后向上或向下拖曳鼠标。
  d 如果选定一个句子,按住Ctrl键,然后在该句的任何地方单击,一个句子的结束使用“。”[句号]标识。
  e 如果选定一个段落,将鼠标移动到该段落的左侧,直到鼠标变成一个右指向箭头,然后双击。或者在该段落的任何地方三击鼠标左键。
  f 如果选定多个段落,将鼠标移动到该段落的左侧,直到鼠标变成一个右指向箭头,然后双击,并向上或向下拖曳鼠标。
  g 如果选定一大块文字,先单击所选内容的开始,滚动到所选内容的结束,然后按住Shift键,并单击。
  h 如果选定整篇文档,将鼠标移动到任何文档正文的左侧,直到鼠标变成一个右指向箭头,然后三击,或按组合键CTRL+A。
  i 垂直的一块文字(不包括表格单元格)[选定一个矩形范围内的文本],可按住Alt键然后拖曳鼠标(见下图)。
  j 在编辑区的其它位置点一下鼠标即可取消文本的选定。

矩形文本


 回到页首 下一节