Outlook 2000

第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

第三课 接收电子邮件

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

第九课 Outlook高级功能

第四节　联系人信息的管理（之二）

3、建立打印视图

　　我们不仅可以在Windows应用程序中方便地使用Outlook的联系人信息，而且，我们还可以将Outlook的联系人信息打印出来，制作一本随身携带的通讯簿呢。在选中联系人文件夹的情况下单击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印对话框中选择“预览”，就是可以看到当前联系人视图打印出来的情况。

　　对打印的设置不同，打印出来的效果也就不同。在“电话列表”方式下，“文件”菜单的页面设置只有“表格式”和“备忘录”两种格式选择，而切换到“地址卡”视图，这时的页面格式选择就多了。

　　如何制作格式优美的通讯簿？单击“视图”菜单，选择“当前视图”，单击“定义视图”选项，进入“定义‘联系人’视图”对话框。

　　单击“新建”按钮，在“新视图名称”文本框中输入“通讯录（打印）”，在视图类型中选择“卡”，单击“确定”按钮，单击“字段”按钮，在“按此顺序选择这些字段”列表中选中“后续标志”，单击“删除”按钮，用同样的方法将在通讯簿中不需要的字段删除。选中可用字段中的“家庭地址”，单击“添加按钮”使它添加到“按此顺序选择这些字段”列表中来，单击“下移”按钮，使“家庭地址”字段排列在最后一位，用同样的方法调整其他字段顺序，单击“确定”按钮。

　　一般通讯簿不需要打印联系人列表中的通讯组信息，可以单击“筛选”按钮，单击“高级”选项卡，单击“字段”按钮，选择“常用字段”，单击“姓氏”选项，单击“条件”按钮，选择“非空”，这样由于通讯组没有“姓氏”字段，所以不符合“姓氏”字段非空的条件，所以它们就不会在视图中显示出来了。单击“确定”按钮，单击“确定”，确认添加条件。单击“其他设置”按钮，选择“显示空字段”复选框，这样即使联系人的某字段没有值，Outlook也会空出适当的位置，单击“确定”按钮。单击“确定”按钮退出“新建视图设置”对话框。单击“应用视图”按钮。这样出来的视图就像一张张的名片排列在一起。现在单击“文件”菜单，选择“打印”命令，选择“卡片式”，单击“预览”按钮，这时鼠标变为一个放大镜，单击要查看细节的地方，可以看得更清楚。

　　现在“名片”还排列得并不整齐。单击预览窗口的“打印”按钮，回到“打印”对话框。单击“页面设置”按钮，在“格式”选项卡里去除“每封信件的标题”复选框，这样表示排序依据的字母就不会出现，卡片的排列就整齐了。“纸张”选项卡是用来设置打印机所用的纸张的，我们可以根据自己的情况做相应的设置。单击“页眉页脚”选项卡，在这里可以定义页眉和页脚。此时单击“打印”按钮，回到“打印”对话框，单击“确定”按钮就可以打印了。

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