使用表格来说明、比较信息简明清晰，引人入胜，是文档中经常采用的形式。WPS 97中可以建立表格，在表格中输入数据和文字，将表格编排成适当的格式，达到所需要的排版效果。

　　可以从“插入”菜单（如左图）中选择“表格...”，然后选择“创建表格...”，在弹出的创建表格对话框（如右下图）中键入或选择表格的行列数，在“行高”与“列宽”框中键入或选择表格中各行列的行高与列宽，在“表格外观”框中选择表格的整体外观。在对话框中改变设置值时，页面上的表格随之即时更新。

也可以用工具栏上的按钮来创建表格。单击“创建表格”的按钮，光标变为十字形，在页面的空白处按下鼠标左键，然后拖动鼠标，在拖过的范围内出现表格虚框（如左图所示），显示表格的行列，放开鼠标时，表格的虚线就变成实线（如右下图所示）。

　　用这种拖曳的方法创建的表格周围画着斜线，表示该表格正处在编辑状态，此时可以在表元中输入内容、合并表元、插入斜线或图片。用鼠标单击表元以外的页面可以使表格退出编辑状态。如果要编辑一个已存在的表格，可以双击此表格，使它处于编辑状态。