文秘篇（潇洒白领）

——文档管理

3)制作文档管理表

　　在EXCEL环境中，我们可以建立一个工作表，用来管理公司的常用文档。这是按照一定格式输入完成的文档管理表。

　　文档中包含文件名、内容、编写、文档页数和日期等内容，您还可以根据需要，加入“密级”、“发送单位”、“备注”等项目。下面按一定的顺序列出文档的详细信息，注意，“文档内容”项中应尽量包含文档的关键词，以便于查找。为了方便文件的总体控制和编辑，我们为每个文件做个链接。选中“请柬.doc”单元格，然后单击鼠标右键，选中“超级链接”命令，在弹出的对话框中，单击“文件”按钮，在“查找范围”列表中找到文件所在路径，选中“请柬.doc”文件，单击“确定”按钮，再单击“确定”按钮，退出对话框。

　　此时文件名变为蓝色，并带有下划线，当鼠标移动到该文件名上时出现小手状光标，单击该文件名，就可以直接启动WORD，打开该文件，进行所需的各项编辑操作，完成编辑后退出文档的编辑环境，就返回到文档管理表中。

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