文秘篇（潇洒白领）

——文档管理

2)如何查看记录信息

　　当需要进行查找以往所做的所有OFFICE文档时，只要再次进入OUTLOOK环境，单击左侧面板上的“自定义快捷方式”按钮，单击“日记”图标，然后单击“视图”菜单中“当前视图”子菜单中“条目列表”项，这时就会出现所有制作过的OFFICE文档。

　　单击条目列表某一标题，可以使日记记录按该标题内容进行排序，以方便文档的查找。

　　如果要查找某一篇文档，可以选择“常用”工具栏中的“查找”命令，在“查找”文本框中输入所要查找的OFFICE文件名中可能包含的文字内容，单击“开始查找”按钮，日记列表中就会仅显示符合筛选条件的文档名。

　　如果要对此文档进行编辑，就双击此文档名，在弹出的对话框中双击此文档的图标。这样就可以启动相应的OFFICE组件，对此文档进行编辑操作。

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