本篇从一个秘书的角度出发，把公司日常涉及到的工作加以整理，精选了几个方面的应用实例，给您一一讲解。比如请柬等文档的制作，通讯簿的制作和使用，公司日常费用的统计、文档管理、工作日记等，在讲解过程中给出了建立这些实例的难点技巧。希望您能通过这些讲解，迅速掌握办公软件的精髓，在日常办公时更加得心应手。

实例：这是一份利用WORD制作好的请柬。

难点分析：

　　我们在从事文秘工作时，经常需要编辑和打印简历、宣传稿、贺卡等文档。这些文档往往需要具有优美的外观，那么怎么使用office来迅速制作出这类文档呢？下面我们就以制作请柬为例，来看一下这类文档的制作。

　　页面设置

　　一般的请柬往往不使用普通大小的纸张，如：A4或B5纸。下面我们首先定义请柬所使用的纸张。单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，进入“页面设置”对话框后选择“纸型”选项卡，单击“横向”单选框，在“纸张大小”下拉列表里选择“自定义大小”，在“宽度”和“高度”文本框中输入请柬的宽度和高度数值，这里请柬的宽度是26cm，高度是20cm，这时对话框右面的预览区中给出了纸张的大概形状，单击“确定”按钮。保证WORD处于页面视图中，在“常用”工具栏的“显示比例”下拉列表里选择“整页”。我们就在工作区看到请柬页面的全部了。