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文秘篇  

一、文秘篇
二、通讯录的制作和使用
三、发送电子邮件和传真
 1.电子邮件的发送
 2.添加WinFax传真服务
 3.发送传真
四、公司日常费用统计
五、文档管理
六、工作日记
七、常见问题解答



 

文秘篇(潇洒白领)

——发送电子邮件和传真

目标:告诉您如何发送电子邮件,如何发送传真。

实例:给出将前面做的请柬作为电子邮件和传真发送的过程

难点分析

1)电子邮件的发送

  要想把请柬作为电子邮件发送出去,先要保证机器已经上了网,并且已经申请了一个电子邮件地址。在OUTLOOK中,单击“动作”菜单中的“新邮件”命令。

建立新邮件

  之后会弹出“邮件”对话框,在“主题”文本框中输入“请柬”,然后单击“收件人”按钮,在列表中选择一个收件人,单击“收件人”按钮,将其加到右侧的列表中,再选择一个收件人,单击“抄送”按钮。如果要将请柬发给多人,可以重复上面的操作。在选好收件人后,单击“确定”按钮。

选择收件人

  下面我们将已做好的请柬当做附件加进来。单击“插入”菜单,选择“文件”命令,弹出“插入文件”对话框,选择要插入的文件,单击“插入”按钮。这时下面增加了附件区,里面列有所插入的文件名和文件类型图标。单击工具栏上的“发送”按钮,请柬就被发送出去了。

插入附件并发送邮件

 

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