2)添加WinFax传真服务

　　OUTLOOK提供了非常实用的传真服务，通过传真服务用户可以使用调制解调器来收发传真。下面我们给OUTLOOK安装WinFax传真服务功能。

　　单击“动作”菜单，选择“新建传真邮件”命令，出现一个对话框，提示用户OUTLOOK Fax尚未安装，是否继续安装。放入OFFICE 2000安装盘，系统从光盘中拷贝必要的文件。拷贝结束后，出现一个警告框，提醒用户必须要重新启动OUTLOOK 2000才能安装成功。单击“确定”按钮，重新启动OUTLOOK。

　　OUTLOOK重新启动后首先运行WinFax安装向导，单击“下一步”按钮，出现用户信息对话框，输入用户名、单位、传真号码和语音信箱号等信息，以后发传真时就将包含这些内容。单击“下一步”按钮，出现地址对话框，输入通迅地址、城市名和邮政编码等信息。单击“下一步”按钮，选中“自动接收传真”复选框，可以自动接收传真。单击“安装调制解调器”按钮，设置调制解调器属性，如果还没安装，可以单击“添加”按钮进行添加，添加好后，单击“确定”按钮，再单击“下一步”按钮，开始检测调制解调器，检测完成将显示检测到的调制解调器。单击“下一步”按钮，出现传真封面对话框，选中“发送封页”复选框，发送传真时将包括封面。在“模板”下拉列表框中选择一种封面形式，然后单击“下一步”按钮，至此完成了添加WinFax传真服务的操作。

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☆3)发送传真

　　发送传真之前，要保证机器已经上了网，并对OUTLOOK进行了相关设置。在OUTLOOK中，单击“文件”菜单中的“新建”项，选择“传真邮件”命令，弹出“邮件”对话框，这个对话框和创建电子邮件的对话框是一样的。在“主题”文本框中输入“请柬”，然后单击“收件人”按钮，在列表中选择一个收件人，单击“收件人”按钮，将其加到右侧的列表中，再选择一个收件人，单击“抄送”按钮。如果要将请柬发给多人，可以重复上面的操作。在选好收件人后，单击“确定”按钮。

　　下面我们将已做好的请柬当做附件加进来。单击“插入”菜单，选择“文件”命令，弹出“插入文件”对话框，选择要插入的文件，单击“插入”按钮。这时下面增加了附件区，里面列有所插入的文件名和文件类型图标。单击工具栏上的“发送”按钮，请柬就被发送出去了。

举一反三：

　　作为一名合格的秘书，发送电子邮件和传真是很基本的技能。发送邮件或回复邮件的操作都很简单，但如何把邮件设计得更好，如何管理好邮件，还要多学习相关知识并在工作中体会。