在单位的业务开展过程中会积累很多联系人的信息，如果将其一一整理在小本本上，不仅定期要重新整理，而且不能很好地与办公软件相结合。如果使用Outlook的通讯簿来管理联系人，可以很方便地记录和使用联系人信息。

　　这就是Outlook里的联系人文件夹，我们已经建立了许多联系人。

　　在工具栏中单击“新建”按钮，在弹出的“联系人”窗口中输入联系人信息。

　　单击“保存并关闭”按钮，这样就创建了一个新的联系人，这是新联系人所对应的联系人项目。

　　有了联系人的信息，我们就可以和联系人进行通讯了。