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文秘篇  

 一、文秘篇

 二、通讯录的制作和使用
  1.制作通讯录
  2.发送电子邮件
  3.给联系人打电话
  4.使用通讯簿
 三、发送电子邮件和传真
 四、公司日常费用统计 
 五、文档管理
 六、工作日记
 七、常见问题解答

 


文秘篇(潇洒白领)

——通讯录的制作和使用

  发送电子邮件

  在Outlook里,我们可以给联系人发送电子邮件,如果计算机连接了调制解调器,还可以给联系人打电话。

  我们在联系人项目上单击鼠标右键,选择“致联系人的新邮件”选项,一个新的邮件编辑窗口就打开了,“收件人”文本框已经自动填好了,我们输入邮件的其他内容,单击“发送”按钮,邮件就发送出去了。有时我们可能需要给多个联系人发送电子邮件,我们选中这些联系人,单击“动作”菜单,选择“致联系人的新邮件”命令,这样一个新的电子邮件就创建好了,在“收件人”文本框里用“;”号分隔了多个联系人的电子邮件地址,这样每一个联系人都会收到这一封电子邮件,同时联系人也可以知道还有哪些人收到了这个电子邮件,因为收件人文本框中已经明白地写清楚了。

  如果您用这种方法给许多客户发送节日问候,无疑会让每一个收到邮件的客户看到长长的收件人邮件地址列表,这是很不礼貌的,这样的话我们就可以使用密件抄送的方法来给他们发送电子邮件。

  单击“文件”菜单,选择“新建”选项,单击“邮件”,单击“视图”菜单,选择“密件抄送框”,这时就会出现“密件抄送”文本框,输入密件抄送收件人电子邮件地址,这样每一个密件抄送人都会收到电子邮件,但是他们不会看到其他密件抄送人的电子邮件地址。

 

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