文秘篇（潇洒白领）

——工作日记

5)设置定期事务提醒

　　如果每月最后一天都要整理文档，可以设置这项事务的提醒。在“日历”窗口中选择本月的最后一天，然后单击工具栏上的“新建”按钮。输入相应的主题、时间等，然后单击工具栏上的“重复周期”按钮，设置“定期模式”为“按月”，并设置为“每一个月最后一个日子”，单击“确定”按钮，单击“保存并关闭”按钮，定期事务设置完毕。

　　同样，我们还可以设置同事生日、某些纪念日等的提醒。

☆6)临时事务的记录

　　在OUTLOOK左侧面板中单击“便笺”图标，进入便笺环境。单击工具栏上的“新建”按钮，弹出一个小编辑框，输入需要记录的内容，然后单击“关闭”按钮，便笺就会以双图标方式显示在“便笺”窗口中。

　　选择这条便笺，单击鼠标右键，选择“颜色”，选择蓝色，便笺的图标显示为蓝色。利用颜色的不同，可以将便笺按重要程度或类别区分开。如果要删除便笺，就选中它，并单击工具栏上的“删除”按钮。同样，我们也可以将便笺发送给其他人，也可以将其打印出来。

举一反三：

　　OFFICE中的OUTLOOK是秘书工作的好帮手，好工具，由于它就是为处理日常事务而设计的，因此它特别有助于秘书高效率地工作，有条不紊地处理相关事务。希望您通过学习工作日记，掌握利用OUTLOOK的相关知识，并结合实际工作的特点加以发挥，把工作做得更好。

回到第一节(OUTLOOK功能简介) 回到页首

谈谈您的看法