下面更改数据系列范围,让我们先看一下如图所示的数据和图表，这是“6月1日到6月15日的产品销售统计表”，图表反映了这一段时间内的销售情况。 如果我们现在已经得到了下半个月的产品销售数据，需要将新的数据添加到图表中，应怎样最快速地实现呢？

　　最简单的方法是：在图表中单击产品“M1”系列的柱形条，此时Excel在工作表中用蓝色边框分别标识出系列“M1”的“数值范围”、“分类范围”以及系列的“名称”，此时将鼠标移动到“分类范围”的右下角处的标记上，鼠标箭头变成了一个“十”字状，这时可以向下拖动鼠标，直到覆盖了下面半个月的日期，此时会发现蓝色的标识区域随之包含了整个“日期”，松开鼠标按键，日期就添加好了；用同样的方法，移动鼠标到“M1”产品的销售数值范围的右下角处的标记上，然后拖动鼠标，使蓝色的边框包含所有的销售量。这时可以看到在图表中立刻添加了下半个月M1产品的销售情况。在图表中还有另一产品M2系列，如果不改动工作表中的范围标记和数值标记，图表便不再包含M2产品的新数据。

　　在对话窗的预览栏中立刻就看到了添加了新系列后的图表，使用同样的方法添加上产品M4的系列，最后单击“确定”结束。

　　在这张图表中分布了许多的柱形条，如果我们需要知道，每一个柱形条表示的数值，若使用数据标志的话，就会没有足够大空间来显示。这里我们可以使图表绘出数值轴上的网格线，这样会便于识别数值的大小。 在绘图区或图表区域单击鼠标右键，在菜单中选择“图表选项”。打开对话窗中的“网格线”选项卡，我们单击“数值（Y）轴”下的“主要网格线”，在预览栏中立刻看到图表中出现了水平方向的格线，如果我们再单击“数值（Y）轴”下的“次要网格线”，会发现这些网格线会很密集。 这里我们只选定“数值（Y）轴”下的“主要网格线”，单击“确定”，图表中自动添加上了水平方向的网格线。 如果您觉得显示出来的“主要网格线”显得有些稀疏，可是显示出“次要网格线”，又觉得太密集。在Excel中网格的显示数量也是可以调节的，包括它的颜色也可以自己选择。移动鼠标到图表中的一条网格线上，单击鼠标右键，选择“网格线格式”，屏幕上弹出一个设置对话窗。 我们可以把网格线显示成红色。打开“颜色”下拉选单，单击“红色”。在示例中可以即时看到效果。 下面我们打开“刻度”选项卡，这里可以看到关于数值坐标轴的一些设置，“主要刻度单位”表示间隔多少单位显示一个数据单位，比如我们将其更改为“40”，然后单击“确定”。此时在图表中可以看到，数值轴每隔40个单位显示一个刻度值，网格线也随之增多。