3.建立模板文件

　　要是您经常制作同样类型的文档或报表，总希望可以一劳永逸，在前一份文档的基础上修改得到新的文档，但这样有麻烦又容易出错，如果我们把自己设计的报表、文档的框架保存为模板，就可以真的一劳永逸。

　　比如将前面制作的请柬保存为模板。

　　打开“请柬”文件，然后打开“文件”菜单，单击“另存为”。

　　在对话窗中打开“保存类型”选单，选择“文档模板（*.dot）”，此时目录自动切换到Word的模板文件目录，接下来只需单击“保存”即可。

　　现在再打开“文件”菜单下的“新建”，在对话窗中已经列出了模板“请柬”，双击此文件就可以编辑新的请柬内容了。

　回到页首　下一节