办公软件

　一.Office 2000总体介绍

　二.Office 2000的安装

　三.Office 2000工具介绍

　1.怎样使用小助手
　2.“快捷工具栏”
　3.活页夹的使用
　4.操作简介
　5.通用快捷键

　四.Office 2000新特性

　五.Office 2000疑难解答 　

Office 2000

　　4.操作简介

　　Office 的各个成员都有一些相同的操作，比如对文本的剪切、复制、删除，对象的插入和图形的给制等。如果我们知道了在一个程序中如何移动、查找、更正文本和为文本添加批注，那么我们就会知道在其他程序中如何执行这些操作。例如，如果我们知道在 Word 中如何执行插入图片，就会知道在 Excel、Access、PowerPoint 和 Publisher 中如何执行该操作。

　　在Office 2000中有下面一些共用操作。

　　1)文件类：

　　同时打开多个文档；

　　文档的属性；

　　文档存为WEB页；

　　页面设置和打印。

　　2)编辑类：

　　复制、删除、剪切和移动；

　　利用拖动选定文本；

　　查找和替换；

　　撤消和恢复；

　　格式刷的使用。

　　3)格式类：

　　文字的字体、大小、颜色等；

　　文字或段落的对齐方式。

　　4)视图类：

　　改变显示比例。

　　5)对象类：

　　绘制图形；

　　插入艺术字；

　　插入剪贴画；

　　创建图表；

　　创建组织结构图。

　　6)自定义类：

　　工具栏的显示和隐藏；

　　智能菜单的显示；

　　工具栏按钮的添加和删除；

　　自定义工具栏和菜单。

　　7)其它：

　　批注；拼写检查；宏的使用；超级链接的方法；自动更正；帮助的使用等。

　　以上这些公共操作，有的是完全相同的，比如插入艺术字、剪贴画等，有些是基本相同，比如字体格式的设置，还有一些是相通的，比如设置超级链接的方法等。希望您在学习了OFFICE的一个组件后，能够触类旁通，迅速掌握其它组件的基本使用方法。

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