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三.Office 2000工具介绍 1.怎样使用小助手
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Office 2000
2.如何使用“快捷工具栏” 如果你在安装时选择安装了Office快捷工具栏，那么在计算机启动后这个工具栏就会自动加载了。如果您在安装Office 2000时没有安装快捷工具栏，可以插入安装盘，利用“添加或删除功能”来安装它。 1) 启动工具栏 单击任务栏上的“开始”按钮，选择“程序”项， 图15 2) 工具栏的使用 使用Office快捷工具栏，可以方便地启动各个Office组件。用鼠标在工具栏上移动，工具栏会自动给出提示，显示各个按钮的作用。比如我们现在鼠标所指的按钮是新建Office文档，旁边就会出现相应的提示。 快捷工具栏可以拖动到屏幕的任意位置，还可以拖动到屏幕的边缘，变成和Windows的任务条相同的形式。用鼠标点住工具栏的标题栏，拖动鼠标，可以看到工具栏在屏幕四周时会自动变成长条状。这时用右键点标题栏上的图标，选择自动隐藏，将鼠标在桌面上单击，快捷工具栏自动隐藏了。 任务栏上的每个按钮代表了一个任务，单击按钮，可以启动相应的程序，比如单击“新建Office文档”按钮，可以启动新建Office对话框。(如图16) 图16 3) 定制工具栏 在工具栏任意一个按钮上单击鼠标右键，可以弹出一个菜单(如图17)，加粗的选项是左键单击时的默认选项，“属性”项可以察看按钮的位置，“隐藏按钮”可以将按钮从工具栏中消除，“重命名”则可以重新命名按钮的名字，在显示提示时提示的内容也会改变。 图17 图18 在标题栏以外没有按钮的位置单击右键，我们看到另一个菜单(如图18)，这里的“自动隐藏”项跟我们前面讲的自动隐藏是相同的，它只有在工具栏在屏幕周围时才有用。分隔线上面的选项是在快捷工具栏中可以显示的工具栏的名称，我们单击“QuickShelf”项，在快捷工具栏中就出现了这个工具栏，用同样的方法可以把“附件”工具栏打开。在“附件”工具栏中，单击“记事本”按钮，记事本就启动了。 单击“Office”按钮，回到了Office工具栏中，打开右键菜单，单击“自定义”项，弹出快捷工具栏的“自定义”对话框(如图19)，默认的是“显示方式”选项卡，在这里我们可以详细地设定工具栏的外观。首先看颜色一栏，这里可以定制工具栏的背景色，单击“改变颜色”按钮，选择绿色，单击“确定”按钮，工具栏的背景色就变成了绿色，注意这里只是改变了“Office”工具栏的颜色。我们再改变“附件”工具栏的背景颜色：单击“工具栏”下拉列表框旁的下拉箭头，选择“附件”，单击“使用标准工具栏颜色”复选框，单击“确定”按钮，“附件”工具栏背景色变成灰色的；双击工具栏中空白处，同样弹出了“自定义”对话框，我们来看一看右侧的选项。
图19 “大按钮”是为高分辨率的显示器设置的，可以保证按钮的显示，“显示工具提示”是为了使鼠标放在按钮上能看到提示；“前端显示”可以使工具栏始终显示在其它程序的前面；“启动时显示标题屏幕项”是在启动工具栏时显示了一个启动画面。单击“按钮”选项卡，这里可以设置平常使用的工具栏按钮，我们选中Microsoft Word和Microsoft Execl，单击“确定”按钮，可以发现这两个按钮添加到了工具栏中；再次打开对话框，单击“按钮”选项卡，单击向上移动箭头，再单击下箭头，“新建Office文档”按钮的位置随之变化。单击“删除”按钮可以删除当前选择的按钮。我们还可以使用“添加文件”和“添加文件夹”给工具栏添加按钮，“重命名”按钮可以给按钮行重新命名。单击“工具栏”选项卡，我们可以看到右键菜单中几个工具栏选项都在这里，可以使用复选框把各个工具栏显示和隐藏。单击“设置”选项卡，这里可以设置模板的位置。单击“确定”按钮，所有的设置都生效了。 图20 4) 退出工具栏 那如何退出快捷工具栏呢？很简单，单击标题栏上图标，在菜单中选择“退出”就可以了。
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找到“Microsoft Office工具”，从弹出的菜单中选择“Microsoft Office快捷工具栏”命令，就可以启动快捷工具栏了。 在第一次启动工具栏时会弹出一个提示框，提示你是否让工具栏在Windows启动时自动启动，如果选择“是”，以后启动Windows后，工具栏会自动启动，这里先选择“否”，出现工具栏的启动画面，过一会儿工具栏就出现了(如图15)。 
