办公软件

　一.Office 2000总体介绍

　二.Office 2000的安装

　三.Office 2000工具介绍

　1.怎样使用小助手
　2.“快捷工具栏”
　3.活页夹的使用
　4.操作简介
　5.通用快捷键

　四.Office 2000新特性

　五.Office 2000疑难解答

Office 2000

三、Office 2000工具介绍

　　1.怎样使用小助手

　　1) Office助手是什么？

　　在Word、Excel等组件中，如果窗口中有一个表情丰富的小卡通形象，那就是Office为我们提供的一个小助手。如果你的窗口中看不到这个卡通形象，单击“帮助”菜单，选择“显示Office助手”命令，小助手就出现了。

　　Office助手是很通人性的，表情丰富，活泼可爱(如图11)。它能根据你当前所做的操作，来猜测你下一步想做什么；遇到什么难题了，如果觉得有必要，小助手就会跳出来，给你提供各种帮助信息。小助手有动画效果，如果它的形象不符合你的口味，你可以去小助手的家里，选择喜欢的助手来帮助学习，使你在充满趣味的心境中学习和掌握Office。 图11　　　　　　　　　　　　　　

　　2) Office助手能做什么？

　　小助手能给我们哪些帮助呢？它可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。在我们没有要求时，它能提供与正在进行的工作相关的建议；在我们激活向导时，小助手会跳出来做向导，进行解说；平时它可以给我们各种提示，使你更有效地使用各种功能或快捷键；当助手中出现黄色的灯泡时，就表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。

　　3) 设置助手选项

　　通过选择快捷键菜单的“选项”命令，可以显示“Office 助手”对话框的“选项”选项卡(如图12)。　

　　在这里我们可以设置许多与“助手”能力相关的选项，也可以设置控制提示显示方式的选项。通过这些设置可以使我们的助手更聪明，更有人情味，更符合我们的习惯(如图13)。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图12

　　　　　　　　　　　图13　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图14

4) 隐藏助手

　　Microsoft 的研究表明人们要么特别喜欢“Office 助手”，要么特别讨厌“Office 助手”。如果觉得小助手有些爱显示自己的博学，又总是好打岔，可以炒它的鱿鱼，让它从视野中消失。用右键单击“Office 助手”，从快捷键菜单中选择“隐藏”命令(如图14)，“助手”就从窗口中消失了，直到再次选择“帮助”它才会出现。要防止“助手”重新出现，可以右键单击“助手”，选择快捷键菜单的“选项”命令，清除“使用 Office 助手”复选框。

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