目标：本节主要让您学会利用EXCEL制作家庭日常费用管理表，并可按时间、按类别进行统计分析，从分析结果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入还有不足，为家庭理财提供帮助。

　　实例：这是一个利用WORD建好的家庭日常费用表，您可以把它打印出来，装订成册，每天记录开支情况，定期进行分析整理。

　　这是一个用EXCEL建立的家庭日常费用表，虽然每天记录开支要麻烦一些，但最终可以依靠EXCEL强大的功能，帮助我们进行各种计算，并统计分析日常开支情况。

　　难点分析：下面主要分析一下用EXCEL建立家庭日常费用表时会遇到的难点，并告诉您如何进行数据统计和分析。

1)建表说明

　　这个工作表中，包括收入的来源和金额，支出的用途、类别和金额，同时自动计算出余额，如果您有什么说明文字，可以记录在备注栏中。有了这份收支表，您可以很清楚地知道家里的收入和支出情况。

☆2)格式设置

　　在建表过程中，您会发现所有表示金额的单元格都是小数点后保留两位数字的格式。如果新输入“50”，在单元格中会自动显示“50.00”，也就是精确到“分”，这和我们常用的记款习惯是一致的。这种格式可以统一设置，方法如下：先在C列的标题行上单击，按住CTRL键，再单击F列、G列，就选中了C、F、G三列，单击“格式”菜单，选取“单元格”命令，在“数字”选项卡中，选定“分类”列表框中的“货币”项，在“类型”列表中选择“-1,234.10”，单击“确定”按钮，完成单元格的格式设置。

　　A列是记录日期的，我们可以将这列的单元格设置为日期格式。单击“格式”菜单，选取“单元格”命令，在“数字”选项卡中，选定“分类”列表框中的“日期”，在“类型”列表框中选择“1999-X-X”形式，单击“确定”按钮，完成单元格的格式设置。这时，如果您想在A5中输入1999年9月15日，就在A5中输入“9/15”，按一下回车键，单元格内就自动显示为“1999-9-15”，这样就大大方便了数据的输入。

☆3)公式的使用

　　有了C列和F列的原始数据后，我们可以在G列计算出剩余金额。这时我们使用公式来计算：在G3中单击，输入“=C3-F3”，然后在G4中单击，输入“=G3+C4-F4”，头两行中的剩余金额就都计算出来了。

☆4)自动填充功能

　　我们可以利用数据的自动填充功能，完成G列余下的公式。选中G3、G4两个单元格，将鼠标移到选定单元格的右下方，使指针变为黑色加号，向下拖动鼠标到再没有数据的单元格，松开鼠标，G列的值就都会自动填好，计算也自动完成了。

☆5)数据的统计

　　我们可以根据这张数据表中的数据，统计出八月份家里的收入和开支。方法如下：选中C3到C22单元格，单击工具栏上的“自动求和”按钮，在C22中就自动填入了这个月的收入金额；同理，选中F3到F22单元格，再单击“自动求和”按钮，在F22中就自动填入了这个月的支出金额。

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