6)数据的分析

　　根据这张数据表，我们还可以进行数据分析，分析出各种类别的开支情况。建立分析的方法如下：在“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”命令，进入“数据透视表和数据透视图向导”对话框，

单击“下一步”；选择“创建单页字段”，在下一步中指定汇总数据的区域，单击“选定区域”文本框右侧的拾取按钮，在当前工作表中选取E2到F20单元格，这时文本框内出现“Sheet1!$E$2:$F$20”字样，

再单击拾取按钮，然后单击“下一步”，

这时我们单击“版式”按钮，来规划设计自己的数据透视表，

　　将右侧的“类别”按钮拖到“列”区域，将“金额”按钮拖到“数据”区域，“金额”就显示为“计数项：金额（元）”，最后单击“确定”按钮，再单击“完成”按钮，新的数据透视表建成了。在这张新的工作表中，统计出各个开支类别共有多少次，可以看出，“吃”上开支次数最多，为5次。

　　如果您想统计出每个类别开支的金额，可以在已有的数据透视表上进行修改。这时我们看到工作表中有一个“数据透视表”窗口，单击工具栏上的“数据透视表”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字段设置”命令，在弹出的对话框中选择“汇总方式”为“求和”，这时名称显示为“求和项：金额（元）”。

单击“确定”按钮，看，每个类别的开支就统计出来了。

　　如果想知道各个类别的开支占这个月总开支的百分比，可以将“数据透视表”窗口中的“金额”按钮拖到数据透视表中的数据区中，数据区内又增加了一项“计数项：金额（元）”，选中其中一个计数项，单击鼠标右键，选择“字段设置”命令，将“汇总方式”设置为“求和”，再单击“选项”按钮，单击“数据显示方式”下拉列表框，从中选择“占同列数据总和的百分比”，单击“确定”按钮，表中的新数据项就变为了每个类别开支占总开支的比例。我们可以看到，在八月，开支中用于“吃”的占29.48%，用于“穿”占35.11%，如果觉得穿的比例过大，可以在下个月中进行控制，并适当增加“玩”的开支。

　　☆举一反三

　　在EXCEL中可以很方便地建立一个这样的家庭日常费用管理表。在工作表建立的过程中，您还可以根据自己家的实际情况，增添列项目，建立“开支级别”、“收入类别”等项目，甚至还可以在备注栏中记下一些购买经验。比如哪里的化妆品最便宜，哪里的服务态度好等，等您过一段时间再看这些记录时，会获益不小，也会不时地会心一笑。

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