当我们在单元格中输入某个数据或某个公式之后，对于其他类似的数据和公式就无需再重复输入，直接利用数据填充功能即可达到快速输入的目的。下面我们可以利用自动填充功能完成其它公式的输入。

　　将光标定位在F2以外的单元格，然后在F2单元格上按下鼠标左键，向下拖动到F7，就选中了F2：F7单元格。单击“编辑”菜单下的“填充公式序列”命令，软件会参照F2单元格的公式自动为F3、F4等单元格设置公式，执行自动填充功能后，F3的计算公式定义为C3+D3＋E3，F4的计算公式为C4+D4＋E4，计算结果直接显示在对应的单元格中。

　8.数据汇总 　

　　对于表页的纵向合计数，我们一般可通过汇总功能来实现，而无须定义公式。比如要求出上述工资表中“应发工资”的总和，可以先将表格变为8行，执行“表格”菜单的“表尺寸”命令，将行数设为8即可。选中F2：F8单元格，单击工具栏上的“纵向求和”按钮，软件会将F2:F7单元格中的数据相加后保存到F8单元格中。

　　除纵向汇总之外，软件还提供了横向汇总功能，单击工具栏上的“横向求和”按钮即可。