1.数据的录入

　　在电子表格中输入常规数据是非常方便的，我们只需将光标移至某个单元格上，单击鼠标，然后输入所需数据即可以了。

　　输入完一个数据后，按回车键或下方向键可下移一个单元格继续进行输入；按TAB键或右方向键可以向右移一个单元格。

　　比如我们要制作一张简单的工资表，可以先将光标移至A1单元格，输入“姓名”，然后按TAB键将光标移至B1单元格，输入“部门”，然后在C1中输入“基本工资”，重复上述步骤就可以输入。

　☆2.格式的设置 　

　　表中的数据可以分为几种类型，比如数字、文本、日期、货币等，不同类型的数据在软件中的处理方式是不一样的，这就要求我们采用适当的方法对这些数据的类型进行设置。

　　比如上面所建的工资表，“姓名”列和“部门”列一般为文字内容，与系统默认的文本格式相符，无需用户额外设置；工资金额可以保留两位小数，下面我们这些数据进行格式设置。单击列标C，按下SHIFT键，再单击D、E、F列标，就选中了这四列。单击“表格”菜单，选择“单元格”命令，弹出“单元格属性”对话框，单击“数据格式”选项卡，选中“小数位数”选项，并在其后的对话框中选择保留“2位”小数。

　　单击“确定”，工资表就变成了下面的样子。