出版篇（神来之笔）

----常见问题解答

　　4) 如何自动编写摘要？

　　对于结构比较好的文章，在WORD中可以自动产生文章的摘要。
　　在要编写摘要的文档中，单击“工具”菜单，选择“自动编写摘要”命令，打开“自动编写摘要”对话框。

　　首先在“摘要类型”区域内选择“突出显示要点”项，然后更改“相当于原长的百分比”列表中的百分比数据，单击“确定”按钮可以得到文档中摘要内容突出显示的效果，同时出现“自动编写摘要”工具栏，在工具栏中显示出当前摘要长度的百分比。

　　单击“自动编写摘要”工具栏中的百分比条，可以改变摘要文字的数量。
　　如果文章的主要论点比较集中，摘要文字在文中各段中分布较均匀，百分比可以取小些，5%左右，如果文章的主要论点比较分散，或是要编写进摘要的文字在文章中各段落间分布不太均匀，这一值可以取大上些，20%左右。
　　单击工具栏左侧的“突出显示/只显示摘要”按钮，可以隐藏非摘要的文档内容。单击“关闭”按钮，可以退出摘要状态，返回到原文档中。
　　如果想把摘要单独放在一篇文档中，可以这样做：单击“工具”菜单，选择“自动编写摘要”命令，在“摘要类型”区域内选择“新建一篇文档并将摘要置于其中”项，单击“确定”按钮，就可以在一篇新文档中得到摘要内容。

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