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出版篇

 

一、如何排版出书
二、制作手抄报
三、常见问题解答
  1.如何用稿纸写作
  2.如何制作稿纸模板
  3.如何快速浏览长文档
  4.如何自动编写摘要
  5.如何查询文档信息


 

 

出版篇(神来之笔)

----常见问题解答


  3) 如何快速浏览长文档?

  如果要快速浏览一篇长文档,可以利用“文档结构图”来实现。

“文档结构图”命令

  方法如下:在文档中,单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令,这时窗口就会被分成左右两部分,左面列出主要标题,右侧为文档。

窗口效果

  在左侧的标题窗口中单击某一标题后,右侧窗口的光标会快速定位到这个标题所在的正文位置。单击标题窗口中任一标题前面的“-”,可以将此标题下的子标题折叠起来,同时“-”变为了“+”。再单击“+”,标题又被展开了。
  如果您在修改或阅读长文档,可以在某一特定位置设置书签,以便下一次可以快速定位到那里,和平常书籍中夹个书签的作用是一样的。
  插入书签的方法如下:将光标定位在要插入书签的位置,然后单击“插入”菜单,选择“书签”命令,在打开的“书签”对话框中,输入书签的名字,然后单击“添加”按钮就完成了书签的插入。不同的阅读者可以定义不同的书签,只要给书签起的名字不同就行了。

“书签”对话框

  如果要快速定位到文档中某个书签处,单击“插入”菜单,选择“书签”命令,在打开的“书签”对话框中,选择要定位的书签名字,单击“定位”按钮,光标就快速定位到书签所在位置了。

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